Kthimi i mallrave mund të kryhet për shkak të defekteve, pamundësisë për të paguar dorëzimin nga blerësi (nëse mallrat nuk prishen), për arsyet e parashikuara në kontratën e shitjes, nëse transaksioni kryhet ndërmjet organizatave të shitjes me shumicë. Nëse shitja e mallrave kryhet me pakicë, atëherë arsyet e kthimit mund të jenë fakti që pamja e produktit nuk korrespondon me kërkesat e deklaruara të blerësit, dhe fakti që blerësi thjesht mund t'i kthejë mallrat brenda dy javësh nëse nuk i shkonte për shtat.
Udhëzimet
Hapi 1
Para ekzekutimit të transaksionit, përfundoni një marrëveshje blerjeje dhe shitje dhe përfshini në të klauzola në të cilat ju përcaktoni kohën kur do të lëshohet fatura për mallrat, kur duhet të merret pagesa, si dhe kur do të transferohen dokumentet për dorëzim. Përcaktoni për cilat arsye mund të bëhet kthimi i mallrave, si do të bëhet dhe në çfarë afati kohor. Përfshini në kontratë një klauzolë mbi sanksionet që do të zbatohen ndaj blerësit nëse ai nuk përmbush detyrimet e tij, duke përfshirë mos pagimin e mallrave ose rimbursimin e tyre. Në kontratë, tregoni se në rast të moskthimit të mallrave ose pagesës që nuk është marrë në kohë, ju do të padisni. Përcaktoni kohën dhe arsyet pse do ta ndërmerrni këtë hap.
Hapi 2
Në rast se blerësi i kthen mallrat për arsyet e specifikuara në kontratën e shitjes, magazinuesi duhet të kontrollojë disponueshmërinë, gjendjen, pajtueshmërinë me standardet dhe afatin e ruajtjes së produktit, praninë e të gjitha dokumenteve shoqëruese, përfshirë certifikatat.
Hapi 3
Merrni mallrat dhe shkruani një faturë kthyese, e cila duhet të përfshijë të gjitha sendet e mallrave që janë dorëzuar në magazinën tuaj. Pranoni mallrat me çmime të shitjes, d.m.th. çmimet me të cilat ia keni shitur blerësit. Ju dhe blerësi duhet të nënshkruani faturën.
Hapi 4
Nëse ka një kthim të pjesshëm të mallrave për shkak të defekteve ose arsyeve të parashikuara në kontratë, shkruani faturën e kthimit. Vendosni çmimet me të cilat ia keni shitur artikullin klientit. Blerësi paguan pjesën tjetër të mallit sipas faturës, duke marrë parasysh zbritjen e shumës së produkteve të kthyera.
Hapi 5
Nëse jeni blerës dhe po i ktheni një artikull furnitorit, atëherë fillimisht duhet ta shkruani me shkronjë të madhe, d.m.th. shkruaj një fletë krediti.
Hapi 6
Shkruaj një letër shitësit duke shpjeguar arsyet e kthimit.
Hapi 7
Nëse shitësi pranon të kthejë produktin, në përputhje me kontratën e shitjes, shkruani një faturë kthimi për produktin që dëshironi të ktheni.
Hapi 8
Kthehuni dhe merrni një faturë kthyese të firmosur dhe të vulosur nga shitësi.
Hapi 9
Nëse jeni duke shitur me pakicë dhe po bëni një kthim, ju lutemi pranoni artikullin, kontrolloni arsyen e kthimit.
Hapi 10
Blerësi duhet të shkruajë një deklaratë në të cilën përshkruan arsyen e kthimit.
Hapi 11
Shkruani një fletë kthimi në të cilën blerësi e nënshkruan atë.
