Sipas përkufizimit, një detyrë teknike është një dokument që përdoret në projektin e një ndërtese ose ndonjë strukture tjetër. Pse është e nevojshme? Kështu që klienti dhe kontraktori i ndërtimit të mund të kuptonin më mirë qëllimet dhe objektivat e kësaj ngjarjeje. Për më tepër, në raste të diskutueshme, termat e referencës do të ndihmojnë për të provuar korrektësinë e njërës palë ose tjetrës (varësisht nga kush fajësohet). Por sesi saktësisht hartohet një dokument i tillë nuk është i njohur për shumë.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të hartoni një detyrë teknike (TOR), kontrolloni me kujdes dhe llogaritni gjithçka. Në të vërtetë, ky dokument duhet të përshkruajë në detaje kërkesat teknike (ato që vlejnë për objektin e pasurive të paluajtshme), qëllimin e ndërtesës, përbërjen e dokumentacionit për ndërtimin, afatet dhe informacione të tjera të nevojshme.
Hapi 2
Së pari, shkruani një listë të gjërave për të bërë në detyrën tuaj. Për më tepër, është e këshillueshme që ta bëni këtë në mënyrë të përmbledhur në mënyrë që kontraktori të mos endet nëpër faqet në kërkim të idesë kryesore. Kështu, për shembull, këtu duhet të regjistroni sa kate do të ketë ndërtesa juaj, prania e dritareve, lozhat, për çfarë qëllimesh planifikoni ta përdorni.
Hapi 3
Më tej, duhet të pikturosh në më shumë detaje. Ju mund të bëni një tekst të plotë, ose mund ta strukturoni dokumentin në formën e një tabele me dy kolona. Në njërën prej tyre, ju shkruani një pjesë të objektit (për shembull, fund të faqes). Në të dytën, ju përshkruani me kujdes atë që dëshironi të shihni atje.
Hapi 4
Ekspertët sigurojnë se nuk ka kufizime për termat e referencës. Prandaj, është më mirë të jepni të gjitha detajet. Edhe ato, sa pajisje shtëpiake janë planifikuar (përkatësisht, shumë fole janë të nevojshme ose jo), preferenca për skemën e ngjyrave të dhomës tuaj, për materialet e përfundimit, për dizajnin, kërkesat e sigurisë nga zjarri dhe vogëlsira të tjera.
Hapi 5
Sigurohuni që të përfshini një kornizë kohore. Mbi të gjitha, nëse humb një moment kaq të rëndësishëm, mund të presësh një kohë shumë të gjatë që të ndërtohet ndërtesa juaj. Përveç kësaj, nëse ka një afat të përcaktuar në TK, do të jetë më e lehtë për të planifikuar dhe monitoruar progresin e punës.
Hapi 6
Sigurohuni që të vendosni termat e referencës datën e përgatitjes së tij dhe ta miratoni atë me nënshkrimin tuaj. Ideale nëse kontraktori juaj gjithashtu nënshkruan se ai është i njohur me planin e punës dhe kërkesat.
