Gjatë rrjedhës së biznesit, disa menaxherë përdorin deklarata të pajtimit për të sqaruar dhe konfirmuar marrëveshjet me palët. Si rregull, dokumente të tilla përgatiten më mirë para se të dorëzoni raporte, pasi ato ju lejojnë të gjeni pasaktësi në shumat dhe TVSH-në.
Është e nevojshme
- - dokumentacionin;
- - llogaritësi;
- - forma e raportit të pajtimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të krijoni aktin e pajtimit, kontrolloni korrektësinë e ekzekutimit, duke plotësuar dokumentet primare dhe tatimore (faturat, faturat, faturat).
Hapi 2
Pas kësaj, rishikoni korrektësinë e pasqyrimit të transaksioneve në kontabilitet. Mos harroni se nëse bëni një gabim në postimin, transaksioni mund të mos përfshihet në raportin e pajtimit (nëse jeni duke përdorur programin).
Hapi 3
Nëse jeni duke hartuar një akt pajtimi manualisht, merrni të gjitha dokumentet. Shtojini ato në rend kronologjik, nga e para te e fundit.
Hapi 4
Ju mund ta krijoni vetë formularin, pasi formulari i unifikuar nuk është i aprovuar. Ky dokument duhet domosdoshmërisht të përmbajë informacione të tilla si data e përgatitjes; intervalin kohor për të cilin llogariten llogaritjet; detajet e partive; numri serik i dokumentit; data e dokumentit; shuma e debitit dhe kredisë. Në fund të aktit të pajtimit, të dy palët në kontratë duhet të nënshkruajnë.
Hapi 5
Nëse llogaritjet janë bërë më parë, vendosni bilancin në fillim të periudhës. Ju mund ta merrni këtë informacion nga pajtimi i mëparshëm ose nga karta e llogarisë, e cila pasqyron transaksionet me këtë palë tjetër (llogaria 62, 76 dhe të tjerët).
Hapi 6
Pastaj filloni të plotësoni aktin. Nëse keni blerë diçka nga një palë tjetër, tregoni shumën në kredi, nëse keni paguar për mallrat - në debit. Përmblidhni më poshtë, domethënë, përmbledhni shumën e debitit, kredisë dhe zbuloni ndryshimin, i cili do të jetë borxhi i një ose një pale tjetër.
Hapi 7
Për pajtim, do t'ju duhet një akt nga pala tjetër, me ndihmën e të cilit do të merrni informacione në lidhje me të dhënat e pasqyruara në kontabilitetin e saj. Nëse gjeni ndonjë mosmarrëveshje, kontrolloni dokumentet dhe identifikoni të dhëna të pasakta. Pas miratimit, nënshkruani në kopjen e palës tjetër dhe jepjani kopjen tuaj për nënshkrim. Në fund, vendosni një vulë blu të organizatës.
