Letra e garancisë siguron përmbushjen e detyrimeve të përcaktuara në të. Një letër garancie shkruhet nëse ata duan të sigurojnë marrësin për përmbushjen e ndonjë detyrimi në të ardhmen. Përmbajtja e tij duhet të jetë e qartë dhe e qartë.
Është e nevojshme
Letra organizative, kompjuter, printer ose stilolaps
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni letrën e organizatës suaj për të shkruar letrën tuaj të garancisë. Letra zyrtare përmban logon e kompanisë, emrin e kompanisë, detajet e bankës, adresën dhe numrin e telefonit të organizatës, TIN e saj.
Hapi 2
Vendosni detajet e letrës. Shënoni numrin në dalje, datën e shkronjës.
Hapi 3
Shënoni marrësin e letrës: emrin e organizatës, pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e marrësit. Zakonisht një letër garancie shkruhet në emrin e shefit të organizatës. Shtë më mirë të pyesni paraprakisht marrësin e letrës për emrin e cilit punonjës ju duhet të shkruani një letër garancie.
Hapi 4
Futni një rresht teme për emailin tuaj. Nuk është e nevojshme të shkruani tekstin "Letër garancie". Subjekti i letrës duhet të tregohet në titull, për shembull, "Për pagimin e borxhit".
Hapi 5
Shkruaj drejtpërdrejt tekstin e letrës. Tregoni cilat detyrime ndërmarrja juaj merr përsipër të përmbushë, në çfarë mase dhe në cilën datë. Nëse duhet të përmendni një dokument në letra për sqarim, shënoni numrin e plotë të tij dhe datën e dokumentit. Përmbajtja e letrës duhet të jetë e qartë. Kontrolloni nëse rregullat e korrespondencës së biznesit janë ruajtur. Sigurisht, nuk duhet të ketë gabime drejtshkrimore ose pikësimi në dokument. Gabimet stilistike gjithashtu mund të krijojnë një përshtypje të pafavorshme për kompaninë tuaj.
Hapi 6
Vendosni informacionin në lidhje me nënshkruesin e tij në fund të letrës. Së pari, në fund të majtë, tregoni pozicionin, në rreshtin më poshtë - emrin e kompanisë, dhe në të djathtë, shkruani mbiemrin dhe inicialet e nënshkruesit. Lini një vend për nënshkrimin tuaj midis titullit dhe emrit tuaj. Nënshkrimi mund të vendoset me një vulë, por kjo nuk është e nevojshme, pasi letrat e shkruara në letrën e organizatës nuk mund të vulosen. Mbani në mend se nëse nënshkruesi juaj vepron në bazë të një prokure, është më mirë të bashkëngjitni një kopje të saj me letrën në mënyrë që marrësi të mos ketë ndonjë pyetje në lidhje me këtë. Eshtë e panevojshme të thuhet, kompania juaj duhet të përmbushë të gjitha detyrimet e specifikuara në letrën e garancisë brenda periudhës së specifikuar dhe në shumën e kërkuar.
