Detyra e raportit të ngjarjes nuk është vetëm të paraqesë ngjarjen në dritën më të favorshme, por gjithashtu të ketë mundësinë për të organizuar diçka të ngjashme në të ardhmen. Në këtë dokument, është e nevojshme të tregohet për kë dhe për çfarë qëllimi u mbajt ngjarja, sa njerëz morën pjesë, cilat burime ishin të nevojshme dhe nëse ishin të mjaftueshme. Sigurohuni që të ketë një person në vetë ngjarjen që mund të sigurojë foto ose video.
Udhëzimet
Hapi 1
Hartoni një faqe kopertine. Një raport është një formë pak a shumë e lirë e dokumentacionit. Sidoqoftë, në disa raste, është e nevojshme të tregoni se ku do ta paraqisni këtë dokument. Shkruajeni këtë në këndin e sipërm të djathtë të faqes A4. Në mes të faqes së titullit shkruani titullin "Raporti", dhe në rreshtin tjetër - "Për një konferencë të filanit" (koncert, ekspozitë, etj.). Në fund, shkruani vendin dhe kohën e ngjarjes. Formatoni të gjitha në qendër.
Hapi 2
Në faqen e parë të vetë dokumentit, shkruani sa njerëz ishin të pranishëm. Ju mund t'i numëroni ato në mënyra të ndryshme. Informacioni mbi numrin e delegatëve në një konferencë ose takim është në procesverbal. Kur bëhet fjalë për një koncert apo ekspozitë, ju mund t'u ofroni mysafirëve suvenire. Sipas numrit të dosjeve ose stilolapsave me një logo të lënë pas ngjarjes, ju mund të llogaritni me saktësi sa të ftuar keni pasur. Numri i pjesëmarrësve në një festë ose tubim mund të përcaktohet vetëm afërsisht.
Hapi 3
Tregoni qëllimin e ngjarjes. Mund të jetë edukative, ndriçuese, argëtuese, etj. Na tregoni se kush performoi dhe me çfarë numrash, cilat pyetje u bënë, si reagoi audienca. Një raport konference i ngjan një protokolli, por ndryshon në një formë më të lirë të prezantimit. Në raportin për ditën e hapjes ose koncertin, shkruani se kujt i ishte kushtuar ngjarja, kush është personazhi kryesor i saj, me çfarë interpretoi. Nëse aktiviteti përbëhej nga disa pjesë, jepni një përmbledhje të secilës. Sigurisht, nuk ka nevojë të përshkruhet në detaje se si shkoi çdo pushim, por mund të përmendet fakti që konferenca përbëhej nga një seancë plenare, punë e seksioneve dhe një tryezë shuplakë. Gjithashtu, mos harroni të tregoni se kush, përveç artistit, foli në hapjen e ekspozitës.
Hapi 4
Shkruani se çfarë rekuizione keni përdorur. A ishte përgatitur në kohë, a ishin të mjaftueshme paratë e alokuara për ju? Mos harroni për mjetet teknike. Bashkangjit një kuotë.
Hapi 5
Jepni një analizë të shkurtër të ngjarjes. A keni arritur të bëni gjithçka që ishte planifikuar? Përcaktoni se çfarë ka funksionuar më mirë dhe për çfarë duhet të punohet. Specifikoni cilat kushte janë të nevojshme që ngjarje të tilla të mbahen në një nivel më të lartë në të ardhmen.
Hapi 6
Ju lutemi tregoni nëse dhe kush ka marrë pjesë në ngjarjen tuaj. Të dhënat mund të merren nga anëtari i komitetit organizues përgjegjës për punën me shtypin. Nëse po flasim për një konferencë, samit, seminar shkencor, etj, të dhënat duhet të jenë me ata që janë përgjegjës për regjistrim. Mund të tregohet se pas rezultateve të ngjarjes, materiale të tilla u botuan në media të tilla.
