Në mënyrë që të organizoni dokumentacionin tuaj, arkivin e fotografive ose koleksionin e muzikës, rekomandohet të krijoni koleksione-katalogë. Me ndihmën e tyre, ju gjithmonë do të dini se cilat elementë të koleksionit keni dhe do të jeni në gjendje t'i përdorni ato në kohën e duhur.
E nevojshme
- - dosje për dokumente;
- - stilolaps;
- - letër;
- - një stapler ose kapëse letre.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një dosje të dobishme të dokumentit. Nëse është e pajisur me një lidhëse, do të jetë më e përshtatshme për ju të ruani koleksionin tuaj në të.
Hapi 2
Bëni një listë të përgjithshme të koleksionit tuaj, pikë për pikë.
Hapi 3
Transferoni secilin artikull në listën tuaj paraprake në një fletë të veçantë letre. Sigurohuni që të përfshini të gjithë informacionin që dini. Nëse keni nevojë të bëni një koleksion të veprave muzikore, atëherë duhet të tregoni emrat ose pseudonimet e interpretuesve, tekstshkruesve, emrat e plotë të kompozitorëve që kanë shkruar muzikën. Nëse këto janë albume muzikore, atëherë tregoni emrat e tyre dhe listat e këngëve të përfshira në to. Gjithashtu shënoni vitet e publikimit të albumeve ose pjesëve specifike të muzikës. Nëse po flasim për një bibliotekë librash, mos harroni të tregoni autorin dhe titullin e secilit libër, vitin kur ai u shkrua nga autori dhe u botua nga botuesi. Sigurohuni që të përshkruani përmbajtjen e një vepre imagjinare ose dokumentare. Nëse jeni duke punuar me fotografi dhe përpiqeni të krijoni një katalog të tyre, përshkruani njerëzit në foto dhe detajet se ku dhe kur është bërë fotografia. Krijoni një përshkrim të hollësishëm të ngjarjes të pasqyruar në të veçmas për secilën foto. Në këtë mënyrë, secili artikull në koleksionin tuaj do të ketë kartën e tij.
Hapi 4
Vendosni rendin e kartave në dosjen e përbashkët. Ju mund t'i rregulloni elementet e koleksionit alfabetikisht bazuar në emrat e elementeve ose emrat e krijuesve të tyre. Convenientshtë gjithashtu i përshtatshëm për të rregulluar kartat sipas datës së krijimit të secilit prej elementeve, në rend ngjitës ose zbritës.
