Shumica e profesioneve të shkrimit kërkojnë njohuri kompjuterike. Specialistët duhet të dinë të gjitha tiparet e editorit Word, në veçanti, çfarë nevojitet dhe si formatohet dokumenti.
Pse duhet të jeni në gjendje të formatoni tekstin në mënyrë korrekte
I shtypur vetëm me anë të tastierës, dokumenti duket si një koleksion fjalish, në të cilat është e vështirë të kuptosh idenë kryesore të autorit, si dhe të gjurmosh logjikën e arsyetimit të tij. Për të lehtësuar leximin dhe memorizimin, Word editor dhe programe të tjera të ngjashme ofrojnë formatimin e tekstit, duke përfshirë ndarjen e paragrafëve, theksimin e vijës së kuqe, praninë e dhëmbëzimeve dhe zgjatimeve, kolonave, tabelave, listave dhe disa pikave të tjera.
Nuancat private të formatimit të dokumentit
Mënyra kryesore për të ndarë dokumentin në disa pjesë logjikisht të kompletuara është vendosja e shenjave të paragrafëve, e cila bëhet duke shtypur butonin Enter. Për ta bërë më të lehtë leximin, secili paragraf duhet të fillojë me një vijë të kuqe - dhëmbëzim, i cili bëhet në dy mënyra. Madhësia e tij optimale është 1.25 cm, dhe kjo është saktësisht se sa duhet të zhvendoset shënuesi i sipërm i orës me rërë, i vendosur në vizoren horizontale, me kursorin e miut. Një metodë tjetër është përmes menusë e vendosur në krye të dritares: butoni "Format" - rreshti "Paragraf" - skeda "Indents and Spacing" - kolona "Indents". Ju duhet të vendosni vlerën e kërkuar në qelizën "rreshti i parë", pastaj klikoni "OK".
Për të lëvizur të gjithë tekstin, jo vetëm vijën e kuqe, lëviz pjesën e poshtme të hourglass me sasinë e kërkuar. Kështu formatohet kolona "Kujt dhe nga kush" me shkronja. I njëjti veprim mund të kryhet duke ndjekur rrugën e përshkruar më sipër dhe duke vendosur numrat në kolonën "Indent" në qelizat "majtas" ose "djathtas".
Për ta bërë tekstin të mbushë në mënyrë të barabartë të gjithë dokumentin, dhe të mos zhvendoset në kufirin e tij të majtë, mund ta shpërndani në të gjithë gjerësinë e faqes. Për ta bërë këtë, zgjidhni paragrafët e kërkuar dhe klikoni në butonin "Përshtatja në gjerësi" në shiritin e formatit. Duket si një shesh me vija horizontale. Në të njëjtin vend, mund ta përqendroni tekstin për titull ose ta zhvendosni atë në të djathtë në formën e një epigrafi.
Funksioni i listës është i përshtatshëm kur duhet të renditni një numër të madh të artikujve, si dhe të shtoni të reja në mes të listës pas krijimit të saj: numërimi do të ndryshojë automatikisht. Një listë me numër ose me pika mund të vendoset duke përdorur butonat përkatës në panelin e formatimit ose përmes komandës "List" në menunë "Format".
Përveç funksioneve të renditura, në një redaktues teksti, ju mund të ndryshoni madhësinë dhe llojin e shkronjave, duke e bërë atë më afër biznesit ose, përkundrazi, me urime, të nënvizoni një pjesë të dokumentit me nënvizimin, pjerrët, të theksuar ose me ngjyra, të zvogëloni të dhënat në një tryezë, dhe gjithashtu kryeni veprime të tjera të specializuara (futni imazhe, diagrame).
