Arkivisti është kujdestari i dokumenteve. Që nga kohërat antike, arritjet e mendimit njerëzor janë ruajtur me kujdes në muze, biblioteka dhe depozitat e librave. Në epokën tonë të informatizimit global, funksionet e arkivistëve janë bërë dukshëm më komplekse dhe të larmishme. Sot, specialistë të tillë janë të nevojshëm jo vetëm nga muzetë dhe bibliotekat, por edhe nga ndërmarrjet e zakonshme, organizatat dhe institucionet.
Një arkivist (aka arkivist, aktuar) është një arkivist, mbajtës i dokumenteve arkivore. Detyra kryesore e arkivistit është të organizojë siç duhet punën e arkivit dhe të menaxhojë rrjedhën e tij të dokumenteve. Nga natyra e punës, arkivisti i përket kategorisë së interpretuesve, sipas lëndës së punës - kategorisë së "njeriut - sistemit të shenjave".
Historia e profesionit
Profesioni i "arkivistit" u prezantua në Rusi nga Car Pjetri I dhe u vendos në "Rregulloret e Përgjithshme" të vitit 1720. Rregullorja themeloi arkivat në organet qeveritare dhe prezantoi pozicionin e një nëpunësi civil i cili supozohej të "mblidhte letra me zell, të riparonte regjistrat dhe të shënonte përsëri fletët …". Që nga viti 2002, festa profesionale e arkivistëve festohet më 10 Mars.
Përgjegjësitë e punës
Arkivisti është përgjegjës për pritjen, regjistrimin, ruajtjen, ekzaminimin e vlerës së dokumenteve, lëshimin e tyre me kërkesë të personave juridikë dhe individë dhe shkatërrimin pas skadimit të periudhës së ruajtjes. Ndonjëherë arkivistët dorëzojnë dokumente arkivore me kërkesë të personave juridikë dhe agjencive qeveritare.
Kushtet e punës
Arkivisti punon në dhomën e arkivit. Në zonën e tij të punës ka një tavolinë, një kompjuter personal, një pajisje shtypi, rafte për ruajtjen e dokumenteve, pajisje të vogla zyre dhe pajisje ndriçimi. Gjatë kryerjes së detyrave të tij zyrtare, arkivisti ndërvepron me njerëzit, ndërsa komunikimi profesional zhvillohet përmes kontakteve të drejtpërdrejta.
Specializimi
Në arkivat e mëdha, puna me dokumente është e decentralizuar, ndërsa disa arkivistë specializohen në marrjen dhe regjistrimin e dokumenteve, të tjerët në lidhjen dhe ngjitjen e tyre, të tjerët formojnë një indeks të kartës referuese shkencore, të tjerët japin materiale për përdorim të përkohshëm, etj. Në arkivat e vegjël, arkivistët kryejnë të gjitha funksionet në të njëjtën kohë, ose disa funksione të ngjashme.
Cilësitë personale
Arkivisti ka nevojë për cilësi të tilla personale si saktësia, përgjegjësia, disiplina, pedanteria, këmbëngulja, kujtesa e mirë, mendimi analitik dhe aftësia për të përqendruar vëmendjen.
Duhet ta dijë
Arkivisti duhet të njohë aktet normative juridike, udhëzimet dhe rregulloret për organizimin e punëve arkivore. Ai duhet të ketë një fjalim kompetent, të ketë me vetëbesim një kompjuter personal, të njohë sisteme elektronike të menaxhimit të dokumenteve dhe aplikacione për të punuar me tekst dhe informacion numerik Microsoft Word dhe Microsoft Excel.
Kërkesat e arsimit
Një arkivist mund të ketë arsim profesional fillor ose arsim të lartë profesional në specialitetet "Dokumentacioni", "Biznesi arkivor", "Mbështetja e dokumentacionit të menaxhimit". Punëdhënësi vendos kërkesa specifike për arsimimin e një kandidati për pozicionin e arkivistit.
