Zhvillimi i shpejtë i komunikimit elektronik masiv dikton kërkesat e veta. Gjithnjë e më shpesh bëhet e nevojshme dërgimi i të dhënave përmes postës elektronike, por në këtë rast është e nevojshme të mbrohet konfidencialiteti i dokumenteve.
E nevojshme
- - certifikata e OGRN;
- - marrëveshje për prodhimin e EDS;
- - bartës elektronik i të dhënave për nënshkrim dixhital.
Udhëzimet
Hapi 1
Zhvillimi i menaxhimit elektronik të dokumenteve kërkon që ndërmarrjet dhe sipërmarrësit të paraqesin deklaratat tatimore përmes komunikimeve elektronike. Për mbrojtjen dhe besueshmërinë e të dhënave, është e nevojshme të përdoren programe speciale të kriptimit dhe të vërtetohet dokumenti elektronik në një mënyrë të veçantë. Një pajisje e projektuar për këtë qëllim quhet EDS. Një nënshkrim elektronik dixhital lëshohet nga qendra speciale të çertifikimit dhe është një objekt informacioni që ju lejon të verifikoni vërtetësinë dhe sigurinë e të dhënave të nënshkruara prej saj. EDS është e vlefshme për 1 vit, pas kësaj periudhe, dokumenti duhet të krijohet përsëri.
Hapi 2
Përveç të dhënave kriptografike, një EDS duhet të përmbajë informacionin e nevojshëm teknik dhe të dhënat në lidhje me pronarin e tij, datën dhe kohën e nënshkrimit të dokumentit, dhe të përfshijë mekanizma shtesë për verifikimin e nënshkrimit. Për më tepër, mund të shtoni të dhëna të tjera që mund të kërkohen: një nënshkrim grafik, komente mbi dokumentin dhe skedarë shtesë.
Hapi 3
Në varësi të llojit të dokumentit të certifikuar, lloje të ndryshme të nënshkrimeve elektronike janë zhvilluar: bashkangjitur dhe shkëputur. Në rastin e parë, procesi është i ngjashëm me vendosjen e dokumentit në një zarf të mbyllur, origjinaliteti i të cilit mund të përcaktohet kur të merret. Në këtë rast, është i përshtatshëm për të dërguar skedarin, por pa pajisje shtesë të krijuara për të deshifruar të dhënat, dokumenti nuk mund të lexohet. Në rastet kur përdoret një nënshkrim i shkëputur, është e nevojshme të krijoni disa skedarë të veçantë dhe t'i dërgoni ato së bashku. Sidoqoftë, dokumente të tilla mund të lexohen pa përdorimin e pajisjeve të posaçme kriptografike, gjë që është mjaft e përshtatshme.
Hapi 4
Meqenëse një EDS është një dokument elektronik, në përputhje me rrethanat, ai nuk ka ndonjë pamje, por kompleksi i mjeteve teknike prej të cilit përbëhet ka nevojë për një transportues ku mund të ruani një çelës privat kriptografik për të. Mjedisi i ruajtjes mund të jetë një disketë, CD-disk ose një flash drive i veçantë me një port standard USB për t'u lidhur me një PC.
Hapi 5
Instalimi i softuerit të nevojshëm për kriptimin e të dhënave dhe çertifikimin e një dokumenti mund të paraqesë disa vështirësi për përdoruesin. Në raste të tilla, specialistët e mbështetjes teknike të qendrës së çertifikimit vijnë në ndihmë, prandaj, kur lidhni një marrëveshje për prodhimin e një EDS, është e nevojshme të sqaroni edhe këtë pikë.
