Termi sim simbil - nga latinishtja do të thotë "të bësh pëlqim". Nënshkrimi i faksit është një klishe në formën e një vule ose vule, në të cilën nënshkrimi i shkruar me dorë i personit i cili, sipas rregulloreve të ndërmarrjes ose organizatës, nënshkruan dokumentet, pritet me shkallën maksimale të besueshmërisë në një pasqyrë imazhi.
Për çfarë shërben firma faksimile?
Një analog mekanik i nënshkrimit të shkruar me dorë të një menaxheri ose zyrtari tjetër përgjegjës - një nënshkrim faksimil - përdoret në punën e zyrës së shumë ndërmarrjeve dhe organizatave. Mund të kërkohet në mungesë të vetë pronarit të nënshkrimit, nëse është e nevojshme të hartohet ndonjë dokument urgjent dhe, përveç kësaj, vetë pronari mund ta përdorë atë, të cilit i sjellin grumbuj të tërë letrash për nënshkrim. Sidoqoftë, për një numër arsyesh, përdorimi i gjerë i nënshkrimeve faksimile në marrëdhëniet juridike financiare, ekonomike, ligjore dhe tatimore është mjaft i rrezikshëm.
Rastet kur vula faksimile e një menaxheri ra në duart e punonjësve të paskrupullt është një dukuri e shpeshtë, prandaj, në 2004, letra e Ministrisë së Tatimeve dhe Detyrimeve Nr. 18-0-09 / 000042 "Për përdorimin e një faksi nënshkrimi "përcaktoi qartë rastet kur përdorimi i tij është rreptësisht i ndaluar … Sipas kësaj letre, firma faksimile nuk vihet dhe nuk konsiderohet e vlefshme në lloje të ndryshme të autorizimeve, faturave, pagesave dhe dokumenteve të tjera financiare. Letra përcakton gjithashtu rastet kur përdorimi i faksit konsiderohet i pranueshëm.
Nëse organizata parashikon përdorimin e faksit, është e nevojshme të caktohet një punonjës përgjegjës për ruajtjen e tij dhe të rregullohet kjo përgjegjësi në përshkrimin e tij të punës.
Kur mund të përdoret një nënshkrim faksimile
Një vulë faksimile e një nënshkrimi mund të përdoret në marrëdhëniet e së drejtës civile, në këtë rast përdorimi i tij rregullohet nga klauzola 2 e nenit 160 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Ajo përcakton se kushti për vlefshmërinë e një nënshkrimi të tillë mund të jetë, përveç siç parashikohet nga ligji, një marrëveshje e thjeshtë e palëve. Kjo do të thotë që kur përdorimi i faksimileve është planifikuar në përfundim të transaksionit, palët gjithashtu duhet të lidhin një marrëveshje shtesë për këtë qëllim.
Në një marrëveshje që parashikon përdorimin e nënshkrimeve faksimile, është e domosdoshme të përcaktohet periudha e vlefshmërisë së saj.
Kjo marrëveshje mund të ketë të bëjë vetëm me një transaksion specifik ose të përcaktojë të gjitha transaksionet pasuese që organizata planifikon të përfundojë me këtë palë tjetër. Sigurohuni që të renditni llojet e dokumenteve në këtë marrëveshje për të cilat zbatohen normat e saj. Përveç marrëveshjes, kreu i organizatës duhet të sigurojë që kjo vulë faksimile të regjistrohet dhe monitorohet në mënyrë rigoroze. Me urdhrin e tij, ai emëron personat që kanë të drejtë të përdorin një nënshkrim faksimile, specifikon llojet e dokumentacionit ku mund të përdoret dhe jep një listë të masave dhe masave për të siguruar sigurinë e tij.
