Si Të Dorëzoni Një Letër

Përmbajtje:

Si Të Dorëzoni Një Letër
Si Të Dorëzoni Një Letër

Video: Si Të Dorëzoni Një Letër

Video: Si Të Dorëzoni Një Letër
Video: Gjuhë shqipe 6 - Si të shkruajmë një letër. 2024, Nëntor
Anonim

Kur kërkohet të dërgoni dokumente zyrtare tek i adresuari: një deklaratë, një kërkesë, një kopje të një deklarate të pretendimit dhe të tjera - korrespondenca nuk është thjesht e rëndësishme, por juridikisht e rëndësishme. Në mënyrë që dorëzimi të bëhet nga pikëpamja e ligjit, është e nevojshme të ndiqni një procedurë të caktuar.

Si të dorëzoni një letër
Si të dorëzoni një letër

Udhëzimet

Hapi 1

Përgatitni dokumentin që do t'i dërgohet marrësit në dy kopje. Njëri prej tyre duhet të qëndrojë me ju.

Hapi 2

Nëse është e mundur, dorëzojeni dokumentin personalisht. Dorëzojeni direkt marrësit ose përfaqësuesit të tij të autorizuar. Kompetencat e një përfaqësuesi mund të certifikohen nga një prokurë ose të rrjedhin nga ligji. Sashtë më e sigurt të dorëzosh korrespondencën drejtuar një personi privat kundër marrjes. Nëse transferoni dokumente te një person juridik, bëjeni atë përmes sekretarisë ose zyrës. Kur marrësi është një zyrtar, mund të përdorni njërën nga këto opsione.

Hapi 3

Në rast të dorëzimit personal, sigurohuni që kopja juaj të përmbajë një faturë nga personi që ka marrë korrespondencën. Personi të cilit po i jepni dokumentin duhet të shkruajë fjalën "e marrë", mbiemrin dhe inicialet e tij, si dhe datën aktuale dhe, natyrisht, të lërë një nënshkrim. Nëse ai është një punonjës i organizatës, duhet të bëhet edhe një tregues i pozitës së tij.

Hapi 4

Kur është e nevojshme, dërgoni korrespondencë marrësit përmes një ndërlidhës ose ndërmjetësues, duke mos harruar t'i udhëzoni ata se kush dhe si ta dorëzojë atë.

Hapi 5

Nëse nuk jeni në gjendje të dorëzoni korrespondencën personalisht, ose marrësi refuzon ta pranojë atë, përdorni shërbimet e postës. Duhet të dërgohet me postë të regjistruar me një njoftim dhe një listë të bashkëngjitjeve. Në disa raste, ky është opsioni i vetëm në të cilin gjykata ose organi tjetër i autorizuar e njeh shërbimin si të vlefshëm. Në konfirmim të faktit që i adresuari ka marrë letrën, një dokument do t'ju kthehet - një njoftim me postë. Inventari i bashkëngjitjes është i nevojshëm në mënyrë që të kemi prova të dërgimit me postë jo të një letre boshe ose të një dokumenti të jashtëm, përkatësisht atë që duhet të dorëzohet.

Hapi 6

Pasi t'ju kthehet njoftimi, bashkëngjitni atë dhe listën e bashkëngjitjeve në kopjen e mbetur të dokumentit. Ruhet derisa të mos jetë më e nevojshme.

Recommended: