Kur përgatitni dokumente, një person mund të bëjë disa gabime. Ekziston një kategori e formave në të cilat mund të korrigjoni të dhënat. Dokumente të tilla përfshijnë faturë, libër pune dhe të tjerët. Gjëja kryesore është që gabimet të korrigjohen në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, sigurohuni që keni bërë me të vërtetë një gabim në dokumentin e formatuar. Për shembull, ju keni përpiluar një faturë për lëshimin e mallrave në një depo. Pas një kohe, ata zbuluan se ishin gabim në numrin e njësive. Para se të bëni shënime korrigjuese, kontrolloni dy herë disponueshmërinë aktuale të materialeve në depo. Ju gjithashtu mund të merrni inventar. Për ta bërë këtë, me urdhër, caktoni anëtarët dhe kryetarin e komisionit, datën e inventarit, zgjidhni objektin e verifikimit.
Hapi 2
Pasi të jetë konfirmuar pasaktësia në të dhëna, korrigjoni dokumentin. Për ta bërë këtë, në prani të kryekontabilistit, kryqëzoni informacionin e pasaktë me një rresht, bëjeni atë në mënyrë që të jetë e mundur të lexoni të dhënat e treguara më parë. Tregoni numrat e saktë pranë tij, shkruani formulimin "Të besosh të korrigjuar". Data e regjistrimit të korrigjimit, nënshkrimi dhe vulosja e organizatës.
Hapi 3
Nëse keni gabuar në librin tuaj të punës, kontrolloni dy herë informacionin. Për këtë ju duhet një porosi. Le të themi që një punonjës është transferuar në një pozicion tjetër. Ju dyshoni se formulimi i pozicionit është i pasaktë. Merrni dokumentin administrativ dhe kontrolloni të dhënat. Nëse gabimi konfirmohet, telefononi pronarin e librit të punës, bëni korrigjime duke plotësuar një regjistër rregullimi. Për ta bërë këtë, nën informacionin e pasaktë, shkruaj "Hyrja nën numrin _ është e pavlefshme". Në një rresht tjetër më poshtë, tregoni formulimin e saktë, vendosni numrin dhe datën e porosisë.
Hapi 4
Vini re se disa dokumente nuk mund të ndryshohen (për shembull, forma bankare dhe para në dorë). Prandaj, nëse gjeni një gabim, përpiloni një akt për shkatërrimin e formularëve dhe humbjen e fuqisë së tyre ligjore. Pas kësaj, lëshoni një dokument të ri me të dhëna të besueshme.
