Letrat sipas modelit amerikan hartohen në një mënyrë krejtësisht të ndryshme nga mënyra se si ato bëhen sipas standardeve ruse. Ekziston një grup i caktuar rregullash për të shkruar letra biznesi në anglisht dhe gjuhë të tjera evropiane. Ju duhet të dini dhe të mësoni të zbatoni klishe të veçanta për të përmbushur këtë detyrë.
E nevojshme
- - kompjuter;
- - pajisje shtesë për të shkruar;
- - letër;
- - zarfi.
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni letër të bardhë ose gri për të shkruar letrën tuaj. Ngjyra e shkronjave vendoset më së miri në të zezë ose blu. Nëse po shtypni një letër në një kompjuter, përsëri duhet ta nënshkruani atë me dorë. Këshillohet të zgjidhni një zarf bazuar në ngjyrën e letrës. Mbi të, plotësoni pikat e mëposhtme sipas renditjes së treguar: • Titulli dhe identiteti i adresuesit; • Emri i shkurtuar ose i plotë i organizatës; • Emri i shtëpisë dhe rrugës; • Qyteti; • Qarku (MB) ose shteti (SH. B. A.); • Kodi postar (kodi postar), vendi …
Hapi 2
Filloni të plotësoni letrën me adresën dhe emrin e dërguesit. Pastaj nënshkruani datën në këndin e sipërm të djathtë me 2 rreshta poshtë adresës. Për shembull: 12 shkurt, 2006; 2006-12-02 (SHBA); 12 Shkurt 2006. Vendosni adresën dhe emrin e plotë të marrësit të letrës. Kjo është bërë 2 rreshta poshtë datës në anën e majtë të fletës. Shtë shkruar në të njëjtin format me adresën e dërguesit. Emri i marrësit duhet të shkruhet në këtë renditje: emri, patronimi, mbiemri, niveli.
Hapi 3
Kujdes adresën e marrësit të letrës: z. - mashkull (i martuar / beqar), znj. Ashtë një grua e martuar, Mis është një grua e pamartuar dhe Zonja është një grua statusi martesor i së cilës nuk është i njohur për ne.
Hapi 4
Shkruaj një përshëndetje. Rekomandohet të filloni atë 2 rreshta poshtë adresës në të majtë. Klikimet më të zakonshme të përshëndetjeve janë: I dashur Zot; Zotërinj; E dashur zonje; I nderuar Z. Collins; I dashur Jay. Nëse vendosni fjalën time (e imja), atëherë kjo do të thotë një letër e një natyre personale. Specifikoni subjektin e apelimit në dy rreshta më poshtë: Re:, Subjekti: ose Fw:.
Hapi 5
Plotësoni edhe pjesën kryesore të letrës. Isshtë më mirë të shkruash secilin paragraf të kësaj pjese me një shenjë prej 4-5 karakteresh. Përdorni hapësirën 1.5. Së pari, tregoni qëllimin e letrës. Këtu janë disa shembuj të rëndësishëm: • Faleminderit për letrën tuaj të… • Vetëm disa fjalë për
Hapi 6
Në fund të pjesës kryesore, është zakon të shprehim shpresë për komunikim, korrespondencë ose bashkëpunim të mëtejshëm. Këtu janë disa klishe që punojnë për këtë: • Unë pres që të dëgjoj nga ju • Unë pres që të marr përgjigjen tuaj • Shpresoj se kjo do t'ju nxisë • Unë do të pres të takohem me ju you
Hapi 7
Gjithashtu shkruani vijën përfundimtare në mes të fletës 2 rreshta poshtë trupit. Shkruaj me shkronjë të madhe vetëm fjalën e parë. Mbaro me presje, emër dhe nënshkrim. Disa shembuj: • Juaji me të vërtetë, … • Sinqerisht i juaji, … • Me respekt i juaji, …
Hapi 8
Bëni një nënshkrim. Si rregull, është më mirë ta lini me dorë vetëm poshtë vijës së mbarimit. Nëse kjo është një korrespondencë biznesi, atëherë duhet të shkruani emrin e organizatës, emrin dhe pozicionin.
