Librat e bibliotekave shkruhen sistematikisht. Kopjet që janë shumë të rrënuara ose kanë ndonjë defekt, si dhe ato, përmbajtja e të cilave ka pushuar së qeni e rëndësishme për shoqërinë moderne, përjashtohen nga fondi i përgjithshëm i leximit.
E nevojshme
- - Udhëzim për kontabilitetin e fondit të bibliotekës në vitin 1998;
- - komisioni;
- - akti i fshirjes;
- - shenjat në të gjitha dokumentet e kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur shkruani libra, ndiqni udhëzimet për kontabilitetin e fondit të bibliotekës, të miratuar në vitin 1998.
Hapi 2
Formoni një komision të posaçëm. Në përbërjen e saj përfshihen drejtori i bibliotekës (kryetari i komisionit), zëvendësi i tij, si dhe shefat e departamenteve të ruajtjes së librave, blerjes, sallës së leximit, abonimit dhe bibliotekave kryesore të këtyre departamenteve.
Hapi 3
Nëse është një bibliotekë e specializuar (shkollë, universitet, në një ndërmarrje, etj.), Sigurohuni që të përfshini specialistë nga fusha e veprimtarisë së organizatës në punën e komisionit.
Hapi 4
Përgatitni literaturë për të shkruar. Shumica e bibliotekave zgjedhin libra për këtë qëllim rregullisht. Këto përfshijnë literaturë jo-thelbësore, botime të humbura, libra dhe dokumente që nuk kërkohen nga lexuesit.
Hapi 5
Njoftoj anëtarët e komisionit me listën e botimeve të përgatitura për anulim. Pas një analize të plotë të secilës kopje, specialistët duhet të marrin një vendim të duhur. Disa botime, për shembull, mund të jenë me interes historik ose të shprehin një pamje të jashtëzakonshme të një problemi shkencor.
Hapi 6
Ndani literaturën që do të shkruhet sipas grupeve-arsyet e shkrimit. Për secilin nga grupet, përpiloni një deklaratë fshirjeje. Tregoni përbërjen e komisionit, numrin e librave të shkruar, koston totale të librave, shkruani arsyen e përjashtimit të tyre nga fondi. Ky akt nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit, hartohet në 2 kopje. Bashkangjitur gjithashtu është një listë e botimeve që tregojnë karakteristikat e mëposhtme: numri rendor; numri i inventarit; autori, titulli, viti i botimit; Numri i kopjeve; çmimi i një libri; kostoja totale.
Hapi 7
Bëni shënimet e duhura në lidhje me fshirjen në të gjitha format e kontabilitetit: libri përmbledhës, kartat e regjistrimit, libri i inventarit. Hiqni përshkrimet nga katalogët tradicionalë dhe elektronikë.
