Ka shumë arsye pse nuk është e mundur të kryeni të gjitha aktivitetet e planifikuara, dhe njëra prej tyre është pamundësia për të planifikuar ditën tuaj. Një listë e gjërave për të bërë mund të ju ndihmojë të vendosni përparësi, të menaxhoni kohën tuaj dhe të arrini rezultate të shkëlqyera.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni se ku do ta mbani listën tuaj. Për këtë, një fletore, telefon, fletore, kompjuter, etj janë të përshtatshme. Kur zgjidhni një medium, mbani në mend se lista duhet të jetë gjithmonë në sytë tuaj, në mënyrë që të mund të bëni ndryshime në të në çdo kohë.
Hapi 2
Plotësoni listën në mëngjes. Lista nuk ka pse të jetë shumë e gjatë. Përfshini në të vetëm ato gjëra që mund të bëhen me të vërtetë brenda një dite.
Hapi 3
Shpërndani detyrat tuaja sipas rëndësisë së tyre. Për lehtësi, etiketoni rastet me shkronja të ndryshme. Për shembull, caktoni rastet më të rëndësishme me shkronjën A, nënshkruani rastet me rëndësi të mesme me shkronjën C dhe caktoni rastet që kanë rëndësi minimale për ju me shkronjën D.
Hapi 4
Tregoni kohën për të përfunduar secilën detyrë. Shkruani shënimet dhe shënimet e nevojshme për t'ju ndihmuar të bëni punën më shpejt dhe më mirë. Për këtë, është e rëndësishme të shkruani një shënim jo vetëm para, por edhe pasi keni bërë gjëra. Ndërsa bëni gjëra, shkruani sa kohë keni shpenzuar duke i bërë ato.
Hapi 5
Kur planifikoni një afat kohor për gjërat për të bërë, mos harroni të lini boshllëqe për pushim. Sigurohuni që të renditni pushimet e mëngjesit, drekës, darkës dhe kafesë.
Hapi 6
Bëni një listë jo vetëm të gjërave që duhet të bëhen, por edhe të atyre që nuk kanë nevojë të bëhen. Renditni gjithçka për të cilën kaloni shumë kohë. Për shembull, kufizoni kohën që kaloni duke parë TV, duke biseduar në rrjete sociale, etj.
Hapi 7
Nëse nuk keni qenë në gjendje të përmbushni të gjitha detyrat e planifikuara, rivendosni ato për të nesërmen. Analizoni pse gjithçka dështoi. Ndoshta nuk i keni marrë parasysh nuancat e rëndësishme, ose keni gabuar me afatin e përfundimit të kësaj apo asaj çështje. Kjo analizë do t'ju ndihmojë të bëni plane të qarta dhe realiste për të ardhmen.
