Diagrami strukturor është një paraqitje grafike e një qasjeje dhe analize sistematike në fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore. Ai duhet të shfaqë pjesët kryesore funksionale të mekanizmit, produktit, organizatës së konsideruar, të përshkruajë qëllimin e tyre dhe të përcaktojë marrëdhëniet. Kur hapni, për shembull, një ndërmarrje të re, së pari duhet të vizatoni një diagram strukturor që do të pasqyrojë detyrat e zgjidhura nga secili departament dhe të përcaktoni rendin e ndërveprimit ndërmjet tyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Mendoni se cilat ndarje janë të nevojshme për funksionimin normal të ndërmarrjes. Pavarësisht nga lloji i veprimtarisë ekonomike, përveç kreut, është e nevojshme të veçohen veçmas strukturat që do të merren me kontabilitetin, punën me personelin dhe mbështetjen ligjore.
Hapi 2
Në përputhje me specifikat e ndërmarrjes, mendoni se cilat departamente të tjera janë të nevojshme. Nëse ndërmarrja është industriale, atëherë struktura e saj duhet të përfshijë një departament furnizimi, një departament prodhimi, një logjistikë, marketing, departamenti i reklamave, një depo, etj. Përbërja e departamenteve duhet të marrë parasysh të gjitha ato funksione që do të sigurojnë një normale dhe të pandërprerë procesi i prodhimit. Përfaqësoni çdo nënndarje në një formë grafike në diagram në formën e një drejtkëndëshi.
Hapi 3
Përcaktoni vartësinë hierarkike të secilit departament dhe departament. Renditini ato në diagramin strukturor në formën e një piramide. Ajo bazohet në departamentet e prodhimit fitimprurës dhe departamentet e kushtueshme që sigurojnë funksionimin normal dhe të qetë të punëtorëve të prodhimit. Merrni parasysh marrëdhëniet horizontale midis këtyre departamenteve. Riprodhoni zinxhirin e prodhimit nga momenti i marrjes së lëndëve të para dhe materialeve deri në momentin e dërgesës së produkteve të prodhuara nga depoja. Tregoni marrëdhëniet në diagram si shigjeta.
Hapi 4
Maja e piramidës është menaxhmenti i ndërmarrjes, i cili bashkëvepron ngushtë me aparatin e menaxhimit. Urdhrat e drejtorit transmetohen përmes këtij aparati - kjo quhet komunikim vertikal. Ato pasqyrojnë kalimin e sinjaleve të kontrollit nga menaxhmenti i ndërmarrjes përmes menaxhmentit të mesëm tek performuesit e menjëhershëm. Përdorni shigjetat vertikale për të treguar në diagram se si dhe përmes cilës struktura të aparatit të menaxhimit këto udhëzime do të rrjedhin në bazën e piramidës së prodhimit.
Hapi 5
Kur diagrami i bllokut është gati, modelojeni atë në cilindo redaktues grafik. Këtë diagram mund ta vizatoni edhe në Word duke përdorur mënyrën grafike.
