Alice u mësua gjithashtu në Pamja nga gota: "Harrojeni nëse nuk e shkruani!" Për një person modern, kjo tingëllon veçanërisht e rëndësishme. Një planifikues ditor mund të jetë një ndihmës efektiv që do t'ju ndihmojë të organizoni të gjitha planet tuaja për ditën, javën dhe madje edhe vitin.
Zgjedhja e një ditari
Ditari është një shoqërues i domosdoshëm i të gjithë njerëzve të suksesshëm, sepse dita e tyre, si rregull, fillon më herët se ajo e pjesës më të madhe të njerëzimit, dy orë dhe mbaron pas perëndimit të diellit. Në ngutjet dhe punët e përditshme dhe punët e pafundme, nuk është për t'u habitur të harrosh diçka, të humbasësh diçka. Por ai mund të sjellë përfitime për këdo, jo vetëm për një biznesmen të suksesshëm, sepse mbajtja e një ditari ndihmon për të rregulluar gjërat në kohë dhe kokë. Dhe në mënyrë që të mos kthehet në një fletore të thjeshtë, duhet të zgjidhni asistentin e duhur.
Për një planifikim efektiv, ditari duhet të ketë një kalendar për vitin aktual dhe të jetë i datuar, i cili ju lejon të lundroni me saktësi në atë ditë që është planifikuar. Paraqitja për orë në faqe ju lejon të shmangni vonesat ose t'ju tregoni kur keni një minutë falas për një filxhan kafe.
Për lehtësinë e regjistrimit, formati A5 është më i përshtatshëm, por nëse nga natyra e punës, për shembull, nuk është gjithmonë e përshtatshme të mbani një çantë me vete, atëherë mund të zgjidhni një analog xhepi.
Pamja e jashtme mund të jetë një faktor i rëndësishëm kur zgjedh një ditar. Për më shumë njerëz me status të lartë, një ditar mund të jetë një tjetër konfirmim i qëndrueshmërisë dhe cilësive të tyre të biznesit.
Si të përdorni ditarin
Të gjitha planet, takimet dhe detyrat e kërkuara për ekzekutim duhet të futen në ditar. Bestshtë më mirë të bësh plane për ditën një natë më parë, në mënyrë që në mëngjes të ketë më shumë kohë për zbatimin e tyre. Shtë e nevojshme të theksohen detyrat prioritare që janë të detyrueshme në radhë të parë, dhe ato të përditshme, koha për të cilën mund të ndahet pas përfundimit të detyrave kryesore ose në intervalin ndërmjet tyre.
Ju duhet të bëni shënime sipas datës dhe orës në mënyrë që të keni një ide të qartë të orarit tuaj. Për më tepër, duhet të planifikoni si për një ditë, për një muaj, ashtu edhe për një vit, në mënyrë që të mos harroni për ditëlindjen e një shoku ose për një udhëtim të planifikuar paraprakisht.
Ju duhet të rregulloni jo vetëm planet, por edhe mendimet, propozimet që duhet të bëhen në takim, për shembull. Për ta bërë këtë, mund ta ndani secilën faqe në gjysmë. Kolona e majtë do të pasqyrojë aktivitetet sipas kohës, dhe kolona e djathtë do të tregojë pyetje dhe qëllime që duhet të diskutohen dhe zgjidhen.
Çështja në mbajtjen e një ditari zhduket nëse nuk e mbani me vete gjithmonë dhe kudo, qoftë një fletore elektronike apo një ndihmës letre. Duhet të bëhet një zakon që do t'ju lejojë të ndiheni të kontrolluar nga koha juaj dhe të heqni qafe ndjenjën e harruarit dhe zhbllokimit.
