Një letër kërkimore është një pjesë e korrespondencës së biznesit midis organizatave ose midis organizatave dhe qytetarëve. Qëllimi kryesor i tij është të sigurojë nga autori nga i adresuari çdo informacion zyrtar ose dokument. Kur bëni një kërkesë me shkrim, disa rregulla duhet të ndiqen.
Është e nevojshme
- - Forma e ndërmarrjes;
- - letër A4;
- - kompjuteri në të cilin është instaluar redaktuesi i tekstit;
- - Printer;
- - zarfi.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një draft letër. Nëse jeni duke paraqitur një kërkesë në emër të një organizate, përdorni titull letre. Një kërkesë private mund të shkruhet me dorë ose të shtypet në një letër të thjeshtë A4.
Hapi 2
Krijoni një titull për letrën. Ai përfshin detajet e të dy palëve, titullin, thirrjen. Vendosni informacion në lidhje me adresën e letrës në të djathtë, në këndin e sipërm të fletës. Renditni pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e zyrtarit të cilit iu dërgua kërkesa, për shembull, "Drejtuesit të departamentit të arsimit të administratës së rajonit të Tomskut, II Ivanov".
Hapi 3
Mënyra e paraqitjes së detajeve të autorit të letrës varet nga statusi i tij juridik. Nëse dërguesi i kërkesës është një organizatë, atëherë informacioni për të jepet në formularin në këndin e sipërm të majtë. Një qytetar i cili në mënyrë të pavarur përgatit një ankesë zyrtare duhet që menjëherë pas detajeve të marrësit të rendisë të dhënat e tij: mbiemrin e plotë, emrin dhe patronimin, adresën e regjistrimit dhe vendbanimin aktual, numrin e telefonit të kontaktit. Për shembull: "Drejtorit të Përgjithshëm të LLC" Kompania e Menaxhimit "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, i regjistruar në adresën: Izhevsk, rr. Së pari, d. 1, apt. 1, që banon në adresën: g. Izhevsk, rr. Vtoraya, 2, apt. 2, telefoni: 33-33-33 ".
Hapi 4
Formuloni titullin e emailit tuaj. Ajo duhet të pasqyrojë shkurtimisht thelbin e kërkesës, për shembull: "Për sigurimin e informacionit mbi stafin mesatar të ekipit për gjysmën e parë të vitit". Shkruani një titull në të majtë nën detajet e organizatës suaj. Ky element nuk përdoret në një kërkesë private.
Hapi 5
Largohuni nga titulli i letrës ose nga detajet e palëve 2-3 rreshta dhe shkruani një thirrje adresës. Në kërkesën e organizatës, përdorni formularin e biznesit: "I dashur Ivan Ivanovich!" ose "I dashur Z. Ivanov!" Një individ mund të tregojë në këtë rresht vetëm llojin e apelit, pa përmendur emrin dhe patronimën e korrespondentit, për shembull, "kërkesë", ose "kërkesë informacioni", ose "kërkesë për informacion".
Hapi 6
Shkruaj trupin e letrës tënde. Në të, përshkruani shkurtimisht situatën në lidhje me të cilën po e dërgoni këtë kërkesë, arsyetoni nevojën për t'ju siguruar informacionin e kërkuar. Shprehni mendimet dhe faktet në mënyrë korrekte dhe pa emocione. Nëse është e nevojshme, referojuni ligjeve në fuqi që garantojnë të drejtën tuaj për të marrë informacion zyrtar.
Hapi 7
Ju mund të bashkëngjitni kopje të dokumenteve në letër. Në tekstin pas pjesës kryesore, sigurohuni që të tregoni numrin e bashkëngjitjeve dhe vëllimin e secilës prej tyre, për shembull: "Shtojcat: 1. Një kopje e pasaportës së një qytetari të Federatës Ruse në 1 fletë. në 1 kopje 2. Një kopje e certifikatës së martesës, 1 fletë. në 1 kopje ".
Hapi 8
Ju lutemi shtoni datën dhe nënshkrimin personal në fund të kërkesës tuaj. Dokumenti i dërguar në emër të organizatës nënshkruhet nga titullari. Shënoni numrin dhe datën e letrës në dalje në rreshtin e veçantë të formularit.
Hapi 9
Kontrolloni draft kërkesën, korrigjoni çdo gabim. Organizatat shpesh kanë nevojë të koordinojnë një letër me punonjës të përgjegjshëm. Pastaj shtypni versionin e redaktuar dhe dërgojeni me postë.
