Një person e percepton informacionin shumë më mirë kur është i strukturuar. Nëse dëshironi që idetë tuaja të kuptohen nga sa më shumë dëgjues ose lexues tuaj, merrni pak kohë për të krijuar një diagram të bukur dhe vizual.
E nevojshme
- - programe kompjuterike për krijimin e diagrameve dhe diagrameve;
- - letër (për shembull, letër Whatman, fletë tabelë);
- - stilolapsa, shënues, lapsa me ngjyra;
- - skaner ose aparat fotografik.
Udhëzimet
Hapi 1
Strukturoni pyetjen për të cilën do të flisni. Identifikoni qartë temën, theksoni pjesët kryesore, në secilën pjesë, theksoni nënseksionet ose pikat kryesore. Ndiqni parimin MECE ("Përjashtojnë reciprokisht, kolektivisht shterues"), ky është një nga parimet themelore të kompanisë me famë botërore McKinsey.
Hapi 2
Zgjidhni pamjen e diagramit bazuar në strukturën e pyetjeve që keni krijuar. Për shembull, nëse doni të tregoni peshën specifike ose rëndësinë e një pjese, krijoni një tabelë byrek. Për pyetjet, seksionet dhe nënseksionet e të cilave kategorizohen lehtësisht në nivele, përdorni një skemë hierarkike. Nëse ka shumë marrëdhënie të ndërlidhura midis aspekteve të ndryshme të problemit, vizatoni një hartë mendore.
Hapi 3
Zgjidhni metodën në të cilën do të krijoni qarkun: duke përdorur programe kompjuterike ose manualisht. Edhe nëse vizatoni një diagram në një fletë letre, ajo gjithmonë mund të shndërrohet në formë elektronike duke përdorur një skaner ose aparat fotografik.
Hapi 4
Zbatoni ngjyra dhe grafikë të ndryshëm. Mbyllni titujt e seksioneve dhe nënseksioneve në forma gjeometrike të formave dhe ngjyrave të ndryshme. Përdorni shkronja të madhësive dhe peshave të ndryshme, si dhe shigjeta, vija dhe piktograme të ndryshme. Nëse krijoni një diagram me dorë, vizatoni dhe shkruani me shënues dhe / ose lapsa me ngjyra.
Hapi 5
Sigurohuni që të shkruani një titull për foton që pasqyron kuptimin e saj. Sigurohuni që të gjitha fjalët janë të lehta për t'u lexuar dhe se skica pasqyron mesazhin që dëshironi t'i përcillni audiencës ose lexuesve tuaj.
