Çdo ngjarje fillon me një plan përgatitje. Ai tregon hap pas hapi se çfarë duhet bërë, në çfarë afati kohor, si dhe një listë të personave përgjegjës. Referendumi është një ngjarje masive dhe kërkon një qasje të përshtatshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Shënoni datën e referendumit. Bazuar në të, zgjidhni një vend dhe ftoni mysafirë. Pastaj bëni një plan, ku shkruani se çfarë duhet të bëhet pikë për pikë, dhe kush do të bëjë përgatitjen në secilën fazë.
Hapi 2
Gjeni një vend ku do të zhvillohet referendumi. Zgjidhni atë në varësi të numrit të mysafirëve. Ky mund të jetë një holl hoteli, një sallë konferencash, apo edhe një holle zyre. Dhoma me një sipërfaqe totale prej njëqind metrash katrorë mund të strehojë me lehtësi pesëdhjetë persona. Nënshkruani një marrëveshje qiraje paraprakisht. Atëherë mund të jeni i sigurt se faqja do të jetë e juaja.
Hapi 3
Përgatitni një program ngjarjeje. Shkruaj fjalime për të gjithë ata që do të flasin në referendum. Programoni kohën kur mbërrijnë mysafirët, kur folësi i parë fillon të flasë. Mendoni për procedurën e votimit. Specifikoni kohën kur do të shpallet pushimi i drekës.
Hapi 4
Mendoni mbi menunë. Vendosni nëse do të ketë një banket apo një shuplakë në referendum. E dyta është më e preferueshme gjatë pushimit. Por është më mirë të mbash një banket pasi të përmbledhësh rezultatet e ngjarjes. Llogaritni sasinë e ushqimit bazuar në numrin e miqve. Zgjidh çështjen e alkoolit. Pijet e forta alkoolike lihen më mirë për në mbrëmje, të kufizuara në shampanjë ose çaj dhe kafe gjatë ditës.
Hapi 5
Bëni banderola dhe postera me emrin e referendumit. Vendosni informacion shtesë mbi to mbi temat që do të diskutohen. Renditni emrat e folësve të ftuar.
Hapi 6
Bëni listat e ftesave së bashku me çështjet organizative. Shtoni mysafirë VIP dhe gazetarë atje. Përgatitni bileta për referendumin. Në to, shënoni datën, kohën, vendndodhjen e ngjarjes, si dhe kodin e veshjes. Dërgoni letra paraprakisht, dy deri tre javë para ngjarjes, në mënyrë që të gjithë të mund të rregullojnë planet e tyre. Ftojini VIP-a me telefon ose personalisht.
Hapi 7
Në ditën e referendumit, mbërrini në vendin e ngjarjes pesë deri në gjashtë orë para fillimit. Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni me kohë të gjitha çështjet që dalin gjatë organizatës. Planifikoni një tridhjetë minuta shtesë për të ndryshuar dhe pastruar. Takoni mysafirët saktësisht në kohën e caktuar, duke shënuar arritjet në listën e ftesave.
