Aktiviteti i çdo kompanie është i paimagjinueshëm pa korrespondencë biznesi. Natyrisht, si i gjithë dokumentacioni zyrtar, hartimi i një letre biznesi, përmbajtja, stili dhe gjuha e saj rregullohen në mënyrë rigoroze. Kërkesa të tilla vlejnë si për vetë shkronjën, ashtu edhe për "kryefjalën" e saj - informacionin që i paraprin tekstit kryesor.
Udhëzimet
Hapi 1
Rishikoni kërkesat e përgjithshme për dokumentet e biznesit. Dokumenti kryesor rregullator sot është GOST R 6.30-2003, ai zbatohet për të gjitha llojet e dokumenteve të unifikuar, të cilat përfshijnë letra biznesi. Shikoni kërkesat që do të duhet të dini kur shkruani një titull letre, zbuloni se çfarë përfshihet në kushtet, kërkesat për kërkesat e dokumentacionit, kokat e letrave.
Hapi 2
Për të shkruar letra zyrtare të biznesit, përdorni letrën tuaj të biznesit, e cila duhet të shtypet në një fletë standarde A4 me letër të bardhë. Formulari duhet të përmbajë logon dhe emrin e plotë të kompanisë suaj, detajet e saj, adresën postare, numrat e kontaktit, faksin dhe adresën e postës elektronike ku mund të kontaktoni administratën. Nëse përfaqësoni një organizatë qeveritare, kushtojini vëmendje kërkesave për imazhin e stemës së Federatës Ruse, të cilat janë vendosur gjithashtu në GOST R 6.30-2003.
Hapi 3
Në kokën e letrës, në këndin e sipërm të majtë, ka një fushë për kokën e letrës. Në të, duhet të formuloni me një fjali pyetjen që do të shqyrtohet në pjesën kryesore të letrës. Ai do të ndihmojë menaxherin ose zyrtarin tjetër të cilit i drejtohet letra për të përcaktuar se kë të ftojë si konsulent për çështjen në shqyrtim ose kë të besojë zgjidhjen e çështjes së kësaj letre.
Hapi 4
Në këndin e sipërm të djathtë, shkruani pozicionin, organizimin, mbiemrin dhe inicialet e marrësit, tregoni kodin postar dhe adresën në të cilën do të dërgohet letra. Nëse i adresuari juaj ka tituj shkencorë, atëherë ata mund të pasqyrohen edhe para emrit të tij.
Hapi 5
Ankesa përfshihet gjithashtu në titullin e letrës. Filloni me fjalët: "I dashur …" dhe referojuni zyrtarit me emër dhe patronim. Nëse nuk i njihni, mund t'i zbuloni duke kontaktuar sekretarinë e organizatës ku po shkruani letrën.
