Për regjistrimin e formave të dokumenteve të organizatave dhe ndërmarrjeve, ekzistojnë rregulla të caktuara. Kërkesa më të rrepta vendosen në dokumentacionin e agjencive qeveritare. Nëse keni nevojë të hartoni një kokë letre për kompaninë tuaj, mund të kaloni duke llogaritur madhësinë e marzheve në milimetra dhe të kontrolloni pozicionin e logos ose elementëve të tjerë në faqe me vizore. Mjafton thjesht të qëndrojmë në stilin e pranuar përgjithësisht të dokumenteve të biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Në krye të faqes, postoni informacion në lidhje me biznesin tuaj. Shënoni formën e themelimit, emrin e kompanisë, numrin identifikues të tatimpaguesit, logon e kompanisë ose markën tregtare. Sa i plotë do të jetë informacioni, varet nga ju, por sigurohuni që pjesa e sipërme e dokumentit me detajet të mos marrë shumë hapësirë në faqe.
Hapi 2
Pjesa e pandryshuar e letrës së letrës vendoset më së miri në kokë. Kur futni një tekst të ri ose redaktoni një dokument tashmë të përgatitur, ndryshimet nuk ndikojnë në kokat dhe faqet, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për lëvizjen ose zhdukjen e linjave dhe logos së kompanisë. Për të kaluar në modalitetin e redaktimit të kokës dhe faqes në një dokument të Microsoft Office Word, klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në fushën e sipërme të dokumentit ose përdorni mjetet nga seksioni "Headers and Footers" në skedën "Fut".
Hapi 3
Nën detajet e ndërmarrjes, në këndin e majtë të titullit, ka një fushë për numrin e regjistrimit dhe datën e krijimit të dokumentit. Shtë hartuar me shkurtesat "Ref. Nr. X datë Janar XXXXX. " Linja "në Bx. Nr. X datë Janar XX XXXX "plotësohet kur i përgjigjeni letrës së dikujt tjetër që ka numrin e vet të regjistrimit. Kjo linjë, në parim, mund të mungojë në dokument.
Hapi 4
Pjesa e djathtë e dokumentit nën detajet e ndërmarrjes dhe përballë fushës me numrin dhe datën e letrës ka për qëllim futjen e informacionit në lidhje me adresën. Shënoni emrin e organizatës së cilës i dërgohet letra, titullin dhe emrin e personit të cilit i drejtohet letra. Të gjitha të dhënat e nevojshme tregohen në rastin dative (kujt? Shefi i ndërmarrjes).
Hapi 5
Më poshtë në qendër të faqes është një thirrje për adresën (në një formë të sjellshme dhe me emër dhe patronim) ose tregohet lloji i dokumentit (propozimi komercial, aplikimi, certifikata, kërkesa, aplikimi, etj.). Teksti kryesor është rreshtuar në gjerësinë e faqes, çdo paragraf i ri është i prerë.
Hapi 6
Pozicioni i personit që ka përpiluar dokumentin tregohet pas tekstit kryesor në anën e majtë të dokumentit. Mbiemri dhe inicialet e tij duhet të vendosen në të njëjtën linjë, por në anën e djathtë të dokumentit. Nënshkrimi do të jetë në qendër. Prania e faqes kryesore varet gjithashtu nga ju. Fundi i faqes mund të përmbajë informacion që nuk përfshihet në kryefjalë, siç janë detajet e bankës së biznesit.
