Përmes letrave, njerëzit rrëfejnë dashurinë e tyre, zgjidhin çështje tregtare, japin udhëzime dhe kërkojnë ndihmë. Letrat e rëndësishme nuk duhet të shkruhen rastësisht, sepse marrësi mund të mos e kuptojë thelbin e tekstit të çrregullt.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani pikën tuaj kryesore në një frazë. Ky ushtrim është i dobishëm në mënyrë që shumë fjalë të shkronjës të mos "maskojnë" thelbin. Lexuesi mund ta perceptojë tekstin nga këndvështrimi i tij dhe të interpretojë atë që thuhet ndryshe nga mënyra se si mendonte autori.
Hapi 2
Shtoni dy deri në tre paragrafë për sqarim. Zakonisht njerëzit nuk dërgojnë email serioz me një fjali. Shtë e nevojshme të vërtetohen kërkesat ose kërkesat për të cilat është konceptuar letra. Jepni fakte, krahasime, mendime të njerëzve të tjerë, etj., Në mënyrë që marrësi të mos duhet të spekulojë mbi situatën. Pjesa shpjeguese e letrës mund të zgjasë, pastaj përsërisni idenë kryesore disa herë në tekst, duke e shprehur atë me fjalë të ndryshme.
Hapi 3
Dilni me një hyrje për ta përgatitur lexuesin për letrën. Imagjinoni gjendjen shpirtërore që duhet të ketë një person për t'i marrë fjalët tuaja seriozisht. Inkurajojeni, ngushëllojeni ose shprehni mirënjohje për miqësinë.
Hapi 4
Shtoni një përfundim frymëzues. Nëse prisni një përgjigje nga një person, shkruani posaçërisht për të. Shënoni datën dhe kohën nëse doni të merrni diçka. Përndryshe, i adresuari do ta shtyjë letrën për të bërë gjëra të tjera të rëndësishme - në fund të fundit, nuk ka asnjë afat kohor, që do të thotë që ju të mund të përgjigjeni më vonë. Për ta frymëzuar lexuesin tuaj për të ndërmarrë ndonjë veprim, lavdërojeni dhe falënderoni për përgjigjen e tyre - sikur ta keni marrë tashmë atë.
Hapi 5
Regjistroni tekstin në një regjistrues zëri dhe dëgjojeni atë vetëm për disa ditë. Nëse letra nuk është konfidenciale, lexojeni me zë të lartë në prani të një miku për një perspektivë të jashtme. Nëse dëgjuesi e kupton thelbin, letra mund të dërgohet. Ndonjëherë nuk është e mundur të shtyhet analiza e asaj që është shkruar për disa ditë - nevojitet një dërgim urgjent. Pastaj lexoni me zë të lartë menjëherë dhe përpiquni të korrigjoni frazat që nuk përputhen.
