Një letër biznesi është e shkruar në një kompjuter, e hartuar në letrën e një organizate dhe përbëhet nga pjesët e mëposhtme të detyrueshme: një titull, një thirrje ose përshëndetje, thelbi i pyetjes, frazat përfundimtare, një nënshkrim. Theshtë korrektësia e shkrimit të pjesës së parë të mesazhit që rrit gjasat që ai të gjejë adresën e tij dhe të mos humbasë në grumbujt e letrave të zyrës.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni kokën e letrës në anën e djathtë të dokumenteve, vendosni shtrirjen përgjatë të njëjtës skaj. Nëse titulli i organizatës suaj ka një imazh ose simbolikë në krye të faqes, sigurohuni që teksti të mos zvarritet mbi të. Tjetra, zgjidhni një nga opsionet e dizajnit të kokës.
Hapi 2
Tregoni personin të cilit i drejtohet letra. Sigurohuni që të shkruani pozicionin e tij në organizatë, mbiemrin dhe inicialet. Për shembull:
Drejtori Ekzekutiv
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Ju mund të shtoni formën e sjellshme "Mr." ose "Mrs." përpara emrit të marrësit. Përveç kësaj, është e lejueshme të refuzosh inicialet, në këtë rast emri është i përshkruar.
Hapi 3
Përdorni fjalë hyrëse në mënyrë që koka e letrës të mos i ngjajë fillimit të një kërkese në zyrën e strehimit ose zyrën e regjistrimit, ajo përpilohet si më poshtë:
Ku: MosSpetsStroy LLC
Për: Drejtorin Ekzekutiv A. N. Velsky
Nëse dëshironi, mund të transferoni mbiemrin dhe inicialet në rreshtin tjetër nëse mbishkrimi është shumë i gjatë. Nëse doni të theksoni ditën e shkrimit të letrës, dhe numri i daljes për ndonjë arsye nuk është caktuar, mund të futni rreshtin e tretë "Data".
Hapi 4
Hartoni titullin e letrës ashtu siç është zakon të bëhet në korrespondencën e biznesit jashtë vendit. Së pari, tregohet emri dhe mbiemri i marrësit, pastaj emri i organizatës ku ai punon, dhe pastaj adresa. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse letra dërgohet me postë në një zarf me një dritare transparente. Titulli duket kështu:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskë, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Hapi 5
Mos harroni se nëse po i shkruani një organizate të huaj ose një ndërmarrje të përbashkët, së pari duhet të tregoni shtëpinë, pastaj rrugën, qytetin, kodin postar dhe vendin. Ju gjithashtu mund të shkruani "Mr." ose "Mr." përpara emrit dhe mbiemrit.
Hapi 6
Nëse letra juaj është për qëllime informative, nuk i drejtohet dikujt specifik, ose nuk e dini emrin e personit që ju nevojitet, shkruani sa vijon në kokë:
Ku: MosSpetsStroy LLC
Për: Kushdo i interesuar.
Në këtë rast, është më mirë të futni rreshtin e tretë "Subjekti".
