Shkrimi i librave në të gjitha bibliotekat rregullohet nga një Urdhër i veçantë i Ministrisë së Kulturës të Federatës Ruse Nr. 590 - "Udhëzime për llogaritjen e fondit të bibliotekës" të datës 2 dhjetor 1998. Ndonjëherë është e nevojshme të fshini libra për një arsye ose një tjetër: konsum fizik, shkatërrim, defekt, dyfishim, vjetërsim në përmbajtje, humbje ose jo-thelbësore.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, me një urdhër të veçantë, krijohet një komision përgjegjës i përbërë nga një kryetar dhe tre persona, i cili vendos për fshirjen, harton dhe nënshkruan akte. Njëri nga anëtarët e komisionit duhet të jetë llogaritar. Mbani në mend se vetë bibliotekari nuk është pjesë e komisionit.
Hapi 2
Tjetra, përpiloni një akt për të shkruar libra nga fondi arsimor ose kryesor. Hartoni një akt në formën e OKUD Nr. 0504144 në dy kopje. Kopja e parë është e nevojshme për Administratën e Qarkut, e dyta - për departamentin e kontabilitetit që merret me vlerat materiale. Mos harroni të bëni edhe një kopje të certifikatës së fshirjes së librit, e cila është e nevojshme për bibliotekën, por vetëm pasi akti të miratohet nga administrata e rrethit. Mbani në mend se akti është hartuar pa njolla dhe korrigjime.
Hapi 3
Nëse keni një bibliotekë shkollore, atëherë duhet të hartoni një letër përcjellëse tek Shefi i Administratës së Qarkut, e cila duhet të regjistrohet në zyrën e shkollës. Sipas rregullave të rrjedhës së dokumentit, caktohet numri i dokumentit që po largohet. Pastaj ju vendosni të gjitha dokumentet në një lidhëse kartoni dhe ia dorëzoni departamentit të materialeve të kontabilitetit.
Hapi 4
Brenda një muaji, departamenti i kontabilitetit është i detyruar të lëshojë një urdhër fshirjeje. Pas marrjes së një urdhri të tillë, duhet të hidhni libra, domethënë t'i dorëzoni në letër të humbur. Ky proces duhet të jetë gjithashtu i përgjegjshëm në mënyrë rigoroze (fatura, fatura, etj.)
