Gjuha e përdorur në fusha të ndryshme të veprimtarisë ndryshon, përveç kësaj, ajo mund të jetë shumë e ndryshme nga gjuha e folur. Për sfera të tilla të jetës publike si shkenca, puna në zyrë, jurisprudenca, politika dhe media, ekzistojnë nëntipe të gjuhës ruse, të cilat kanë tiparet e tyre karakteristike, si leksikore ashtu edhe morfologjike, sintaksore dhe tekstuale. Ka tiparet e veta stilistike dhe tekstin zyrtar të biznesit.
Pse keni nevojë për një stil zyrtar biznesi për korrespondencë
Stili zyrtar i biznesit i tekstit është një nga nëntipet funksionale të gjuhës ruse, i cili përdoret vetëm në një rast specifik - kur kryeni korrespondencë biznesi në fushën e marrëdhënieve shoqërore dhe juridike. Zbatohet në ekonomi, ligjbërje, veprimtari menaxheriale dhe ekonomike. Me shkrim, shembulli i tij quhet një dokument dhe mund, në fakt, të jetë një letër, një urdhër dhe një akt normativ.
Dokumentet e biznesit në çdo kohë mund t'i paraqiten gjykatës si provë, pasi ato, për shkak të specifikave të tyre, kanë fuqi ligjore.
Një dokument i tillë ka rëndësi juridike, autori i tij vepron, si rregull, jo si një person privat, por është një përfaqësues i autorizuar i organizatës. Prandaj, kërkesat në rritje i imponohen çdo teksti zyrtar të biznesit për të eliminuar paqartësinë dhe paqartësinë e interpretimit. Gjithashtu, teksti duhet të jetë i saktë nga ana komunikative dhe të pasqyrojë në mënyrë adekuate realitetin dhe mendimet që shpreh autori.
Karakteristikat kryesore të stilit zyrtar të biznesit
Tipari kryesor i komunikimit zyrtar të biznesit është standardizimi i frazave frazeologjike të përdorura, është me ndihmën e tij që sigurohet saktësia komunikuese, duke i dhënë ndonjë dokumenti fuqi ligjore. Këto fraza standarde bëjnë të mundur përjashtimin e paqartësisë së interpretimit, prandaj, në dokumente të tilla, është mjaft e mundur të përsëriten të njëjtat fjalë, emra dhe terma në mënyrë të përsëritur.
Një dokument zyrtar i biznesit duhet domosdoshmërisht të ketë kushtet e nevojshme - të dhëna dalëse dhe kërkesa specifike vendosen gjithashtu në vendndodhjen e tyre në faqe.
Teksti i shkruar në këtë stil është prerazi logjik dhe pa emocione. Duhet të jetë jashtëzakonisht informuese, kështu që mendimet kanë formulime të rrepta dhe vetë prezantimi i situatës duhet të përmbahet, duke përdorur fjalë dhe shprehje stilistikisht neutrale. Përdorimi i çdo fraze që mbart një ngarkesë emocionale, shprehje të përdorura në gjuhën e zakonshme, dhe aq më tepër zhargon, përjashtohet.
Për të shmangur paqartësinë në një dokument biznesi, përemrat vetorë demonstrues ("ai", "ajo", "ata") nuk përdoren, pasi që në kontekstin e dy emrave të të njëjtit lloj, mund të shfaqet paqartësi ose kontradiktë. Si pasojë e parakushtit për qëndrueshmëri dhe argumentim, në një tekst biznesi, kur shkruani, fjali komplekse përdoren me një numër të madh aleancash që përcjellin logjikën e marrëdhënieve. Për shembull, përdoren konstruksione që nuk përdoren shpesh në jetën e zakonshme, duke përfshirë lidhëzat e llojit: "për shkak të faktit se", "në temën e çfarë".