Bilanci i gjendjes është një metodë që ju lejon të përgjithësoni dhe gruponi pasuritë e një njësie ekonomike dhe burimet e formimit të tyre në një datë të caktuar. Bilanci ndihmon për të përcaktuar: cilat janë pasuritë e ndërmarrjes që mund të ketë për momentin, cilat burime ishin baza e tyre, për çfarë qëllimesh ato synohen dhe shpenzohen. E gjithë kjo informacion pasqyrohet në bilancin e gjendjes.
Të dhënat e bilancit gjenden jo vetëm për pasqyrat financiare dhe kontabël të ndërmarrjes. Ky dokument është një burim i informacionit dhe parametrave të vlefshëm për menaxhimin korrekt të flukseve financiare dhe vetë strukturave të aktiveve dhe pasiveve të tij. Sot, pa të dhëna në bilancin e gjendjes, është e pamundur për menaxhimin e ndërmarrjes, e cila, në bazë të informacionit të saktë financiar dhe kontabël, zhvillon një strategji për zhvillimin dhe jetën e ndërmarrjes. Njohja e bilancit të gjendjes është e domosdoshme për financuesit, ata që përfshihen në programet e investimeve, kontrollin, huadhënien, etj. Leximi i bilancit është tani një aftësi e domosdoshme për menaxherët e vjetër që marrin vendime të rëndësishme të menaxhimit.
Për të mbajtur peshoren e saktë
Vetë fjala "bilanc" përkthehet nga frëngjishtja si "shkallë", e cila përcakton qëllimin dhe funksionin e këtij dokumenti financiar. Grafikisht dhe strukturisht, është një deklaratë e përfaqësuar nga një tryezë e dyanshme. Pjesa e saj e majtë tregon se çfarë pasurish janë në dispozicion, cilat burime i formuan ato. Ai gjithashtu përmban informacion në lidhje me pronën e ndërmarrjes, të cilat janë grupuar sipas llojit. Të gjitha këto të dhëna quhen aktiv i bilancit të gjendjes. Detyrimi i bilancit pasqyrohet në anën e djathtë të një deklarate të tillë, ajo përmban informacion në lidhje me burimet që ishin baza për formimin e kësaj pasurie. Hartimi dhe mbajtja e një bilanci të gjendjes supozon se shuma e anëve të saj të djathtë dhe të majtë duhet të jetë gjithmonë e barabartë. Kjo do të thotë, duhet të ketë një shenjë të barabartë midis aktivit dhe pasivit.
Një aktiv është gjithmonë i barabartë me një pasiv
Vetë koncepti i pasurive përfshin burimet e kontrolluara nga një ndërmarrje bazuar në ngjarjet e kaluara. Përdorimi i këtyre burimeve pritet të sigurojë përfitime ekonomike në të ardhmen. Për shembull, në mënyrë që të renditen si një pasuri, burimet duhet të kontrollohen nga ndërmarrja (një nga opsionet është që ajo duhet ta posedojë atë si pronë). Dhe prona sjell disa përfitime në të ardhmen.
Detyrimet paraqesin burimet nga burojnë pasuritë. Sipas shumës dhe strukturës së pasiveve, përcaktohet nëse kompania i ka marrë pasuritë e saj duke përdorur kapitalin e saj, ose nëse pasivet janë formuar për shkak të faktit se kompania kishte ndonjë detyrim.
Shuma totale e aktivit (ose pasivit) quhet monedha e bilancit. Ndonjëherë ky term zëvendësohet me një numër bilanci.
