Letrat e falënderimit janë shkruar për të shprehur mirënjohje për bashkëpunimin efektiv dhe të dobishëm, për plotësimin e çdo kërkese dhe për mbajtjen e një aktiviteti. Në secilin rast, përdoren disa kthesa të fjalës, varësisht nga situata, largimi nga toni zyrtar është i lejueshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Letra e falënderimit është shtypur në letrën zyrtare të organizatës dhe gjithmonë përbëhet nga pjesët e mëposhtme. Së pari, secila letër e tillë përmban informacion në lidhje me personin ose kompaninë për të cilën po shprehet mirënjohja. Pas apelimit, letra përshkruan se çfarë saktësisht po jepet mirënjohja. Teksti mund të shkojë nga disa fjalë në një faqe me tekst të shkruar. Në fund të letrës, duhet të vendoset nënshkrimi i personit që falënderon dhe vula e organizatës.
Hapi 2
Në një letër mirënjohje për bashkëpunimin, ju përdorni fraza të tilla si "Ne e vlerësojmë shumë punën e përbashkët me kompaninë tuaj", "Në emër të kompanisë sonë, unë falënderoj stafin e organizatës" Emri "për bashkëpunimin dhe partneritetin e dobishëm reciprok", "Ne jemi mirënjohës për aftësitë dhe profesionalizmin e punonjësve tuaj." Possibleshtë e mundur të veçoni shërbime të veçanta për kompaninë tuaj nga punonjës të veçantë të organizatës partnere. Ju lutemi vini re në letër që shërbimet e ofruara nga kjo kompani janë gjithmonë me cilësinë më të lartë, në kohë, dhe stafi është i vëmendshëm dhe i dobishëm.
Hapi 3
shkruar në një formë më të lirë në emër të shefit të kompanisë ose shefit të departamentit të personelit. Në një letër të tillë, përdorni frazat "Unë jam vërtet i lumtur që ju kam punësuar", "Unë doja të ju falënderoj për një punë të bërë mirë", "Unë jam shumë i lumtur që të shoh si pjesë e ekipit tonë". Shënoni në letër cilësitë profesionale të punonjësit, aftësinë e tij për të marrë vendime të vështira dhe për të kryer në mënyrë efikase detyrat që i janë caktuar.
Hapi 4
Letra faleminderit u shkruhen edhe mësuesve dhe profesorëve. Në to, në emër të kompanisë ose universitetit, shprehet mirënjohja për trajnimin e specialistëve të rinj, organizimin e praktikës së studentëve të institutit ose për ndihmën në mbajtjen e një Olimpiadë ose një konference shkencore. Vini re se falë këtij mësuesi, studentët dhe nxënësit demonstrojnë një nivel të lartë njohurish, marrin pjesë në shumë projekte të rëndësishme.
Hapi 5
Për të shprehur mirënjohjen për ekspozitën, koncertin, udhëtimin dhe ngjarje të tjera të ngjashme, shkruhen edhe letra falënderimi. Ato pasqyrojnë sa e rëndësishme dhe në kohë ishte organizata. Vini re se përgatitja ishte e patëmetë dhe u bëri përshtypje pjesëmarrësve.
