Të gjitha dokumentet zyrtare, si dhe kontratat, faturat dhe aktet, të cilat nënshkruhen gjatë aktiviteteve të punës, janë të vulosura. Ekzistojnë disa lloje të pullave, secila prej të cilave është krijuar për letra me vlerë të ndryshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Vulat zyrtare përdoren për të vulosur dokumentet e marra nga agjencitë qeveritare. Kërkesat teknike për vendndodhjen e tyre, madhësinë e shtypjes, fjalët dhe simbolet përcaktohen në standardin shtetëror GOST R 51511-2001. Vetëm organizatat e autorizuara kanë të drejtë të përdorin pulla të tilla. Firmat tregtare dhe individët nuk lejohen të vulosin letra me vlerë me vula zyrtare. Kjo vulë vendoset nga një punonjës i një institucioni shtetëror pa asnjë ndërhyrje nga personi për të cilin përgatiten dokumentet.
Hapi 2
Organizatat tregtare kanë pulla të rrumbullakëta ekuivalente me ato zyrtare. Për të vulosur dokumentin me të, prisni derisa të kalojë nëpër të gjitha aprovimet dhe të nënshkruhet nga CEO të të dy palëve. Pastaj hapni kontratën në faqen e fundit. Gjeni seksionin me detajet e kompanisë. Ato nënshkruhen nga personat përgjegjës. Vendosni një vulë në mënyrë që një pjesë ose një shtypje e tërë të përfshihet në listë, mbiemër, emër dhe patronim të drejtorit të përgjithshëm. Prisni që boja të thahet. Vetëm atëherë fletët mund të palosen së bashku. Mos harroni të vendosni vula në të gjitha bashkëngjitjet në dokumente dhe në detajet e kompanive partnere.
Hapi 3
Të gjitha dokumentet, aktet dhe faturat financiare, ku nënshkrimi i CEO-s mungon, vuloset me një vulë të rrumbullakët. Mbishkrimi i tij duhet të jetë i pranishëm në nënshkrimin e kryekontabilistit ose personit tjetër të autorizuar për të miratuar këto letra me vlerë.
Hapi 4
Një pullë katrore nuk ka të njëjtën forcë me një vulë të rrumbullakët. Përdoret për të përcaktuar pronësinë e një dokumenti. Për shembull, mund të shkruhet emri i departamentit që e ka lëshuar atë, apo edhe emri i punonjësit, detyrat e të cilit përfshijnë mirëmbajtjen e kontratave të tilla. Zakonisht vendoset në faqen e parë për të mos prekur tekstin.
