Dokumentet e kontabilitetit dhe regjistrat e parave, protokollet dhe statutet, librat e kontabilitetit duhet të shtypen dhe të ruhen në letër. Në të njëjtën kohë, ato duhet të kapen në mënyrë që faqet të mos përzihen në dokumente, të mos humbasin ose konfiskohen. Për këtë qëllim, ato janë të qepura. Me fije të ashpra. Nëse një dokument ose libër po qepet, filli vuloset gjithashtu me një afishe dhe vërtetohet nga vula.
Përgatitja për kapjen dhe bashkimin e dokumenteve
Përgatitni fletët e dokumenteve ose librave për qepje. Përgatitni një gjilpërë dhe fije të ashpër. Ju mund të keni nevojë për një vrimë vrimash, ngjitës shkrimi, afishe (letër 4 x 6 cm) dhe shtypje. Tjetra, përgatitni dokumentet që do të depozitohen. Renditni fletët në mënyrë korrekte, kontrolloni nëse janë palosur në rendin e duhur. Nëse disa fletë janë të qepura së bashku, mjafton të shpohen me një gjilpërë. Vizatoni një vijë në mënyrë rigoroze vertikale në vendin e qepjes, shënoni 3 pika simetrikisht në qendër, midis të cilave janë rreptësisht 3 cm, dhe mund të skajoni. Nëse dokumenti është veçanërisht i rëndësishëm, mund të bëni pesë vrima për lidhjen në intervale prej 3 cm. Mund t'i bëni vrimat me një vrimë vrime.
Për dokumentet e kontabilitetit që duhet të depozitohen në pako të trasha, mund të përdorni dy mundësi. Shpojeni në pjesë dhe përparoni përgjatë fillit. Ose bëni një birë me një gozhdë të trashë të gjatë dhe një çekiç. Numëroni faqet nga kopertina në kopertinë përpara se të qepni një libër ditari të çdo gjëje. Tjetra, përdorni një gozhdë dhe çekiç për të shpuar vrimat. Ose shpojeni me një fëndyell.
Si dhe si të bazohen dokumentet
Ju mund të qepni dokumente në disa fletë me fije të zakonshme, por është më mirë të zgjidhni fije qepëse (fije të ashpër). Shtë më mirë të lidhni tufat e dokumenteve bankare me spango bankare. Revistat janë një fije e ashpër, sepse revista është e lidhur vetvetiu, dhe fije është e nevojshme për të siguruar që fletët të mos shqyhen.
Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve duhet të jetë i numëruar dhe i qepur. Në faqen e fundit, shënohen të dhënat mbi librin dhe vendosen nënshkrimet dhe vulat (nëse ka) të sipërmarrësit dhe përfaqësuesit të taksave.
Më mirë të thurni dokumentet dy herë për besueshmëri. Versioni i saktë i qepjes është kur filli fillon nga pjesa e prapme e dokumentit dhe pjesa tjetër e fillit pas qepjes shfaqet atje. Sa centimetra fije duhet të lini në pjesën e pasme? 5-7 centimetra. Pastaj është e përshtatshme të lidhni fijen me një nyjë. Skajet e fijeve duhet të jenë afërsisht të barabarta për ngjitjen pasuese.
Bërja e një dokumenti të lidhur
Çfarë të bëni me dokumentet e kontabilitetit pas qepjes? Mund të dërgohet në një dollap ose arkiv. Puna me ta në firmware është e përfunduar. Por dokumente të rëndësishme, për shembull, protokollet, duhet të përgatiten më tej. Për këtë, po përgatitet një afishe letre e hollë. Teksti i mëposhtëm është shtypur në të paraprakisht: "Qepur, numëruar, nënshkruar dhe vulosur me fletë N". N - numri i fletëve, i treguar në fjalë dhe numra. Tjetra vjen pozicioni i kokës, emri i organizatës, nënshkrimi dhe vula aktuale. Teksti, natyrisht, është shtypur paraprakisht, dhe nënshkrimi dhe vula vendosen më vonë.
Libri i kontabilitetit dhe të ardhurave, i cili u mbajt në formë elektronike, shtypet në fund të periudhës së raportimit, printimet lidhen dhe vërtetohen nga sipërmarrësi dhe përfaqësuesi i autoritetit tatimor.
Ngjitësja vendoset në pjesën e pasme të dokumentit në mënyrë që të mbulojë nyjën e fijeve dhe një pjesë të fijeve. Skajet e fijeve nxirren nga afishe dhe ngjiten me ngjitës zyre mbi të gjithë sipërfaqen e ngjitëses. Vetëm tani është e mundur të nënshkruani nga koka dhe të vendosni vulën. Revistat i nënshtrohen të njëjtës procedurë me afishe.
