Një tabelë njoftimesh e postuar në një vend të shquar, të ecshëm në organizatë nuk është vetëm një mënyrë e shkëlqyeshme për të sjellë lajmet më të fundit, informacionin dhe urdhrat e menaxhimit për të gjithë punonjësit, por gjithashtu një tregues i një kulture të caktuar të korporatave. Ju duhet të dini se si të krijoni një tabelë mesazhesh në mënyrë që të huajt që kontaktojnë kompaninë tuaj të kenë një përshtypje pozitive të kësaj kulture korporate.
Udhëzimet
Hapi 1
Strukturoni hapësirën e bordit tuaj në mënyrë që ajo të ndahet vizualisht në seksione të qarta, secila kushtuar një teme të veçantë. Kjo e bën më të lehtë përdorimin dhe ata që kërkojnë informacion nuk duhet të lexojnë sërish të gjitha mesazhet. Do të jetë e mjaftueshme t'i referohemi seksionit të interesit.
Hapi 2
Krijoni vetë tituj të seksioneve, mesazhe informuese, në të njëjtin stil. Shtë mirë nëse përputhet me stilin e përgjithshëm të korporatave të kompanisë. Appropriateshtë e përshtatshme të përdoren logot dhe ngjyrat e qëndrueshme, madje edhe shkronjat. Mos e ktheni atë në një stendë informacioni, si ato në të cilat afishohen reklama për qen të humbur dhe apartamente me qira. Çdo mesazh duhet të ketë vendin e vet dhe të mos bllokohet nga "shtresat" e reja të informacionit.
Hapi 3
Shtë e rëndësishme se në çfarë mënyre informacioni do t'i bashkëngjitet bordit. Shtë më mirë të braktisni "xhepat" e fiksuar standardë, ato nuk janë shumë të përshtatshme nëse madhësitë e reklamave janë të ndryshme. Nëse kjo nuk bie në kundërshtim me stilin e rreptë dhe zyrtar të ndërmarrjes tuaj, atëherë sigurojini ato me kapëse speciale ose kapëse letre. Në këtë rast, është më mirë të porositni vetë bordin nga tape në mënyrë që gjilpërat të mos lënë gjurmë.
Hapi 4
Konsideroni nëse ia vlen të vendosni reklama afatgjata në të njëjtën stendë dhe ato që janë të rëndësishme për një kohë të shkurtër. Nëse ka të njëjtën kuptim, atëherë gruponi vendet për mesazhe mbi këto baza. Por duke marrë parasysh faktin që stendat më të vogla të informacionit perceptohen vizualisht më mirë, ka kuptim që të shpërndahen informacione të tilla në borde të ndryshme.
Hapi 5
Më e rëndësishmja, emëroni një punonjës përgjegjës për azhurnimin e materialeve informuese të paraqitura në bordin e buletinit dhe modelin e tyre në përputhje me stilin dhe standardet e zgjedhura. Shtë më mirë nëse ai përfshihet menjëherë në krijimin e kësaj stende. Të gjitha mesazhet që çdokush dëshiron të vendosë në bord duhet të bien dakord me të pa asnjë dyshim. Kjo gjendje mund të zyrtarizohet edhe me urdhër.
