Për të vendosur rregulla të përgjithshme për shkëmbimin e informacionit midis departamenteve të ndryshme qeveritare, ekzistojnë harta teknologjike të ndërveprimit ndërdikasterial. Hartat e tilla janë projekte të veçanta, të cilat përshkruajnë procedurën për shkëmbimin e informacionit midis autoriteteve, përcaktojnë detyrimet e ndërsjella të institucioneve për përmbajtjen, kohën dhe metodat e transferimit të informacionit. Mbushja e hartës teknologjike kryhet sipas rregullave të caktuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Njihuni me strukturën e hartës teknologjike të ndërveprimit ndërmjet agjencive. Harta përmban një përshkrim të procedurës për sigurimin e shërbimeve publike, të dhëna mbi përbërjen e dokumenteve për një shërbim specifik, informacion mbi palët, planet për të ndryshuar dokumentet e titullit dhe planet për zbatimin e ndërveprimit midis departamenteve.
Hapi 2
Përgatitni formularët e nevojshëm për hartimin e një harte teknologjike, duke përfshirë formularët për futjen e të dhënave për procedurën e sigurimit të shërbimeve publike, formularët për futjen e të dhënave për palët dhe përmbajtjen e ndërveprimit ndërinstitucional, një formë për një plan për ndryshimin e akteve ligjore dhe një planin për zbatimin e një bashkëveprimi të tillë.
Hapi 3
Isshtë e pamundur të parashikohen absolutisht të gjitha rastet kur plotësoni formularët, prandaj, kur plotësoni kartën, vazhdoni nga kushtet specifike që lidhen me përshkrimin e shërbimeve të departamentit tuaj. Ministria e Zhvillimit Ekonomik të Federatës Ruse ofron udhëzime për plotësimin e formularëve për hartat teknologjike, rekomandimet përkatëse dhe një përshkrim të procedurës për koordinimin e një harte teknologjike.
Hapi 4
Kur plotësoni hartën teknologjike, mbani në mend se ajo është hartuar për secilin shërbim publik veç e veç.
Hapi 5
Mungesa e rregulloreve administrative për shërbimin nuk e shmang nevojën për të hartuar një hartë. Në këtë rast, plotësoni hartën teknologjike në bazë të akteve që rregullojnë sigurimin e saj.
Hapi 6
Nëse informacioni është planifikuar të merret nga një burim themelor në formën e një ekstrakt, për shembull, nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Juridikë, atëherë përshkruani kërkesën në një mënyrë standarde (sipas udhëzimeve), pasi që gjatë përshkrimit ajo mund të rezultojë se të dhënat e burimit themelor mund të përkthehen në bashkëveprim ndër-departamentesh.
Hapi 7
Pas hartimit të një harte teknologjike dhe plotësimit të të gjitha formave të nevojshme, koordinoni atë me të gjithë kontraktorët e përfshirë në sigurimin e shërbimeve publike (konsumatorët dhe ofruesit e të dhënave).
