Menaxhimi i personelit është përgjegjësi e departamentit të burimeve njerëzore të organizatës. Formimi dhe mirëmbajtja e dosjes personale të punonjësit kryhet pas nënshkrimit të urdhrit për punësimin e tij.
E nevojshme
- - dokumentet e punonjësit të punësuar (pasaporta, dokumentet arsimore);
- - dokumentet e hartuara gjatë punësimit dhe gjatë procesit të aktivitetit të punës së një punonjësi;
- - një fotografi e një punonjësi me përmasa 3x4 cm;
- - dosje lidhëse.
Udhëzimet
Hapi 1
Printo dhe jepi punonjësit të punësuar, formularët e fletës personale për të dhënat e personelit dhe autobiografinë, kërkoji punonjësit që t'i plotësojë ato me dorë. Lejoni që punonjësi të vendosë nënshkrimin dhe datën e tij në dokumentet e kompletuara. Ngjitni një foto të punonjësit në faqen e parë të fletës suaj personale të burimeve njerëzore.
Hapi 2
Merrni një lidhës të rregullt dhe shtypni dhe ngjitni fletën e mbulimit të skedarit tuaj personal. Bëni kopje të pasaportës (faqe me një foto, regjistrim, gjendje martesore), dokumente arsimore të punonjësit, vendosini ato në një dosje personale. Bashkangjitni atje gjithashtu karakteristikat, rekomandimet, rezyme të një punonjësi, një kërkesë për punë. Nëse organizata mban kontrata pune dhe urdhra personeli veçmas, atëherë bëni kopje të tyre dhe vendosini në një dosje personale.
Hapi 3
Gjithashtu paraqitni në dosjen tuaj personale një kopje të përshkrimit të punës dhe dokumenteve të tjera që lidhen me regjistrimin e punësimit të punonjësit. Mos harroni të bashkëngjitni autobiografinë dhe fletën tuaj të të dhënave personale (zakonisht vendosen në fillim të skedarit tuaj personal). Numëroni të gjitha fletët e dosjes tuaj personale, duke filluar me një kopje të pasaportës dhe dokumenteve të arsimit. Bëni një inventar të brendshëm të dokumenteve të ruajtura në dosjen personale dhe vendoseni në fillim të dosjes personale.
Hapi 4
Plotësoni dosjen personale të punonjësit në procesin e punës së tij me kopje të dokumenteve të ndryshme mbi trajnimin e avancuar (kopje të diplomave, çertifikatave, çertifikatave, etj.), Dokumenteve që konfirmojnë përkthimet (deklarata, marrëveshje shtesë të kontratës së punës, kopje ose kopje të dyta të urdhra, etj.).), urdhra për vendosjen e gjobave ose stimujve dhe dokumente të tjera.
Hapi 5
Plotësoni një dosje personale me rastin e shkarkimit të një punonjësi nga organizata me dokumentet e pushimit nga puna: një letër pushimi nga puna, marrëveshja e palëve, një kopje ose kopja e dytë e urdhrit të pushimit nga puna dhe dokumente të tjera.
Hapi 6
Përgatitni dosjen personale të punonjësit të shkarkuar për transferim në arkiv. Për ta bërë këtë, rregulloni dokumentet sipas kronologjisë së datave në rendin vijues:
- të dhënat personale të personelit dhe autobiografinë;
- një kopje të pasaportës dhe dokumenteve arsimore;
- dokumentet për punësim;
- dokumentet që përpilohen nga departamenti i personelit gjatë punësimit të punonjësit;
- dokumentet e pushimit nga puna (plotësoni një dosje personale).
Numëroni fletët e dosjes personale, riregjistroni inventarin e saj të brendshëm, dorëzoni dokumentin në arkiv.
Hapi 7
Në procesin e punës në zyrë, dokumentet e një dosje personale ndodhen brenda saj në kronologjinë e kohës së kundërt, d.m.th. në fillim të çështjes, dokumentet e pushimit postohen; pas tyre - dokumente për transferimet e punonjësve, urdhra për stimuj dhe gjobitje, etj; pas tyre - dokumente mbi punësimin dhe kopje të dokumenteve mbi arsimin, etj.
