Konkursi është gjithmonë një ngjarje e gëzueshme dhe emocionuese, por për shkak të rrethanave të paparashikuara, ndonjëherë duhet të anulohet. Në këtë rast, është e rëndësishme t'u sigurohet pjesëmarrësve informacione të plota jo vetëm në lidhje me anulimin e konkursit dhe arsyet e tij, por edhe kohën e ri-mbajtjes dhe të dhëna të tjera shtesë.
E nevojshme
- - internet / telefon;
- - poster / stendë informacioni;
- - faqe / faqe e konkursit.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse anulimi i konkursit është i pashmangshëm, atëherë paralajmëroni të gjithë pjesëmarrësit për këtë. Për të njoftuar njerëzit se konkursi nuk do të zhvillohet, përdorni të njëjtin kanal komunikimi përmes të cilit i keni ftuar atje. Për shembull, nëse keni dërguar një ftesë përmes internetit, atëherë keni ruajtur adresat e postës elektronike të garuesve dhe lehtë mund t'i informoni ata se ngjarja është anuluar.
Hapi 2
Përdorni një adresë televizive në kanalet TV lokale nëse keni nevojë të njoftoni një numër të madh njerëzish brenda një kohe të shkurtër.
Hapi 3
Bashkangjitni një poster anulimi në hyrje të ndërtesës ku do të mbahej konkursi. Shkruani fjalët "Kujdes" dhe "Konkurrenca e anuluar" me shkronja të mëdha duke përdorur ngjyra të ndritshme.
Hapi 4
Nëse pjesëmarrësit janë mbledhur tashmë në sallë dhe papritmas zbuloni se është e nevojshme të anuloni konkursin, kontaktoni njerëzit nga skena.
Hapi 5
Ju lutemi kërkoni falje për shqetësimet e shkaktuara. Shpjegoni arsyen e anulimit të ngjarjes. Nëse konkursi do të mbahet më vonë, tregoni burimin e informacionit (faqe në internet, stendë, etj.) Ku do të postohen të dhënat për datën e re të konkursit.
Hapi 6
Tjetra, caktoni që pjesëmarrësit dhe të ftuarit të largohen nga lokalet. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur ka tubime të mëdha njerëzish. Kërkojuni disa prej pjesëmarrësve (një sektor, disa rreshta ose një numër tjetër në varësi të dhomës) të ngrihen në këmbë, të mbledhin sendet e tyre dhe të largohen nga dhoma. Të tjerët këshillohen me forcë të qëndrojnë në vendet e tyre për të shmangur grumbullimin e njerëzve.
Hapi 7
Për të lehtësuar tensionin, aktivizoni me zë të ulët muzikën e butë.
Hapi 8
Nëse njerëzit kanë sjellë zanatet e tyre, pikturat ose sende të tjera materiale për të marrë pjesë në konkurs dhe i janë dorëzuar komisionit përzgjedhës, organizoni pikë për lëshimin e këtyre gjërave. Përgatitni letra me letra të ndara në tre seksione. Në një kolonë, shënoni emrat e pjesëmarrësve, në të dytën "(emri i subjektit) të marrë, nuk kam asnjë ankesë", dhe në të tretën nënshkrimin e pjesëmarrësit.
