Ekzistojnë shumë lloje të projekteve, midis të cilave ka dallime mjaft të mëdha. Një projekt kuptohet si një përshkrim ose një plan i detajuar i aktiviteteve të ardhshme, i cili ka për qëllim arritjen e një rezultati ose qëllimi të caktuar. Kjo mund të jetë krijimi i një produkti ose shërbimi unik që është i kufizuar nga burime të caktuara dhe ka një rrezik të caktuar. Përgatitja e një projekti quhet dizajn.
Udhëzimet
Hapi 1
Projekti ka disa karakteristika që janë unike për të. Këto karakteristika përcaktojnë nëse kjo veprimtari është një projekt.
Hapi 2
Parametri kryesor është përkohshmëria, pasi që çdo projekt ka një kornizë të caktuar që është e kufizuar në kohë. Nëse nuk ka një kufizim të tillë, atëherë programi nënkuptohet më tepër.
Hapi 3
Puna e projektit duhet të stimulojë arritjen e rezultateve të caktuara. Ato mund të jenë një lloj treguesish financiarë për një periudhë të caktuar, ose lëshimi i një produkti të caktuar. Importantshtë e rëndësishme të kuptohet se lançimi i diçkaje të re është një projekt dhe procesi i prodhimit është një program.
Hapi 4
Zhvillimi i projektit kryhet në mënyrë sekuenciale, sepse çdo projekt është i kufizuar në kohë, dhe për këtë arsye ai kalon nëpër hapa të caktuar. Këto faza janë të kufizuara në përmbajtjen dhe objektivat e projektit, të cilat janë vendosur në fillim.
Hapi 5
Zhvillimi i aktiviteteve të projektit ndikohet shumë nga faktorë të tjerë. Për shembull, në varësi të mjedisit kulturor (morali, normat etike), përmbajtja e veprës gjithashtu do të ndryshojë. Mjedisi politik ose ndërkombëtar mund të luajë një rol të madh nëse puna kryhet duke marrë parasysh këto karakteristika (territori, burimet lokale, ekonomia, situata politike).
Hapi 6
Mjedisi i projektit ndryshon gjatë ekzekutimit të tij. Ndryshimet mund të jenë pozitive dhe negative. Disiplina e menaxhimit të projektit merret me ndryshimet në projekt.
Hapi 7
Projekti përcakton qartë qëllimin, merr në konsideratë të gjitha kufizimet e aktivitetit dhe ka një qëllim për të arritur veçantinë e rezultatit. Ndryshe nga çdo proces tjetër, projekti është përfundimtar dhe përcaktohet përmes kufizimeve.
