Zyra e regjistrit, që kryen funksionin shtetëror të regjistrimit të gjendjes civile të popullsisë, vepron në bazë të parimeve të përgjithshme të legjislacionit rus, duke përfshirë: ligjshmërinë, publicitetin, barazinë ligjore të të gjithëve para ligjit.
Gjatë dy viteve të fundit, shumë ka ndryshuar në aktivitetet e zyrave të regjistrimit. Po punohet për të përmirësuar dhe thjeshtuar punën me popullatën. Kjo është kryesisht për shkak të futjes së programeve elektronike.
Baza elektronike
Shumë punë është duke u bërë nga punonjësit e zyrës së regjistrit për të krijuar një arkiv elektronik. Të gjitha shënimet e akteve të regjistrimit të lindjes, vdekjes, përfundimit dhe zgjidhjes së martesës, birësimit (birësimit), vendosjes së atësisë, ndryshimit të emrit, të ruajtura në arkivat e departamenteve, futen në të.
Ndonjëherë këto janë biblioteka të tëra. Sidoqoftë, informacioni i ruajtur në këto libra është konfidencial dhe i mbrojtur me ligj. Prandaj, në shumicën e zyrave rajonale, puna për krijimin e arkivit kryhet nga vetë punonjësit, pa përfshirjen e personelit shtesë.
Krijimi i një baze të të dhënave elektronike në zyrat e gjendjes civile është padyshim një hap përpara. Kërkimi i të dhënave të arkivuara tani nuk kërkon shumë kohë dhe nuk i detyron vizitorët të grumbullohen në korridoret duke pritur radhën e tyre për një kohë të gjatë. Performanca e punonjësve bëhet transparente.
Aplikimet për regjistrim shtetëror të llojeve të caktuara të statusit civil tani mund të dorëzohen në mënyrë elektronike. Sidoqoftë, këtu ka qartë një kontradiktë të caktuar. Duke u nisur nga normat e së drejtës familjare, është e rëndësishme që personat që aplikojnë për të verifikuar aftësinë e tyre ligjore, pajtueshmërinë e dokumenteve të nevojshme me normat e përcaktuara të legjislacionit dhe zgjidhjen e nuancave ekzistuese janë të rëndësishme në zyrën e regjistrit. Por aftësia për të zgjedhur ditën dhe kohën e regjistrimit të martesës mund të quhet një moment pozitiv.
Legaliteti
Të gjithë punonjësit e zyrës së regjistrit në punën e tyre duhet të udhëhiqen nga normat e familjes, legjislacionit civil dhe legjislacionit tjetër. Sidoqoftë, kur punojnë me publikun, ata përballen me situata të ndryshme. Ndodh që një person vjen të regjistrojë divorcin, dhe pasaporta, për ndonjë arsye, nuk zëvendësohet në kohë me një të re. Dhe nëse një punonjës i zyrës së regjistrit pranon prej tij një kërkesë për regjistrimin e divorcit, do të jetë shkelje e ligjit.
Shumë vështirësi lindin me qytetarët e shteteve të tjera. Nuk është gjithmonë e mundur të gjesh normat e nevojshme që rregullojnë marrëdhëniet specifike në marrëveshjet ndërkombëtare. Po, dhe në legjislacionin rus, me sa duket, gjithçka është shkruar qartë, megjithatë, vazhdimisht shfaqen disa rrethana të reja që nuk pasqyrohen në të.
Dhe sa shpesh një punonjës i zyrës së gjendjes civile e gjen veten në një situatë të vështirë kur lind një konflikt midis ligjit dhe një jete më dinamike. Dhe, megjithatë, duhet kërkuar një mënyrë për të dalë nga këto situata. Këtu hyn profesionalizmi.
Duhet të bihet dakord që puna në zyrën e regjistrimit nuk është e lehtë. Kërkon durim, vëmendje, shkrim e këndim dhe përgjegjësi të madhe. Këtu ligji merr jetë, duke u mishëruar në forma konkrete.
