Letra e zyrës është një nga produktet më të kërkuara për zyrën, cilësia e së cilës ndikon në qëndrueshmërinë e pajisjeve të zyrës dhe pamjen e dokumentacionit. Ky punim duhet të zgjidhet në përputhje me detyrat që do të kryejë - si ta bëjmë atë si duhet?
Klasifikimi
Për të zgjedhur letrën e duhur të zyrës, duhet të vendosni për dokumentet që do të shtypen dhe teknikën që është në dispozicion për këtë. Konvencionalisht, letra e zyrës ndahet në tre klasa. Klasa "C" përfaqësohet nga letra e destinuar për shtypjen ditore të një sasie të vogël dokumentesh dhe është gjerësisht e disponueshme në treg. Dokumentet e shtypura në këtë shkallë letre funksionojnë mirë në pajisjet themelore të zyrës.
Shpesh, nën petkun e letrës së zyrës së klasës "C", shitësit shesin produkte me cilësi të ulët të lirë që nuk plotësojnë standardet në shumë parametra të cilësisë.
Cilësia mesatare është letra e shkallës "B", e cila përdoret për vëllime të mëdha dokumentacioni dhe shtypje në të dy anët. Ai plotëson të gjitha kërkesat e teknologjisë moderne të zyrave - në veçanti, letra e klasës B është ideale për printera me shpejtësi të lartë të përdorura në zyra të mëdha dhe të mesme. Letra e gradës A është krijuar për shtypjen e dokumenteve në printerë me ngjyra lazer, si dhe për shtypjen njëngjyrëshe, duke i dhënë dokumenteve cilësinë e përsosur. Ndryshe nga notat "B" dhe "C", letra e klasës "A" ka një zgjedhje të gjerë të dendësisë dhe sipërfaqes me shkëlqim / mat të fletës.
Parametrat e rëndësishëm të letrës së zyrës
Klasifikimi i letrës së zyrës bazohet në pajtueshmërinë e tij me disa parametra kimikë ose fizikë, të cilët janë të rëndësishëm për t'u marrë parasysh kur zgjedhni letër për zyrën. Para së gjithash, duhet t'i kushtoni vëmendje qartësisë së prerjes së skajit të fletës dhe gjeometrisë së saj - letra me cilësi të lartë ka buzë të pastra dhe të pastra. Përndryshe, fletët e letrës do të ngjiten së bashku ose do të rrudhen gjatë shtypjes. Një tregues po aq i rëndësishëm i cilësisë është bardhësia e letrës së zyrës.
Bardhësia e letrës më të bardhë të zyrës mund të jetë 98%, ndërsa bardhësia 100% është praktikisht e paarritshme në prodhimin e fletëve.
Një tjetër parametër i rëndësishëm është përmbajtja e lagështisë së letrës së zyrës - sa më e ulët të jetë, aq më pak fletët do të rrudhen dhe rrotullohen gjatë procesit të shtypjes. Përmbajtja standarde e lagështisë për letrën është nga 4.2% në 4.5%. Në këtë rast, letra duhet të ruhet në një vend që mbrohet me siguri nga lagështia.
Dhe së fundmi, parametrat klasikë të letrës së zyrës - pesha dhe madhësia. Pesha standarde për këtë lloj letre është 80 gram për metër katror, por për letrat e klasës A kjo shifër mund të rritet në 280 gram. Madhësitë e letrave të zyrës ekzistojnë në dy kategori - A4 dhe A3. Ato zgjidhen në varësi të madhësisë së dokumentit që do të shtypet.
