Regjistrimi i një ndërmarrje të re përfshin jo vetëm futjen e të dhënave në lidhje me të në Regjistrin Shtetëror të Unifikuar të Personave Juridikë dhe hapjen e një llogarie bankare, është gjithashtu e nevojshme të hartohen një numër dokumentesh të brendshme që do të përcaktojnë procedurën për funksionimin e ndërmarrjes. Nëse po filloni të hartoni dokumentacion, respektoni disa rregulla. Ne do të shqyrtojmë hartimin e akteve të brendshme ligjore duke përdorur shembullin e një dispozite, pasi kërkesa të ngjashme u imponohen dokumenteve të tjera (rregulla, udhëzime).
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni llojin e dokumentit dhe llojin e tij. Pra, dispozitat mund të jenë në lidhje me organizatat; organet kolegjiale dhe këshilluese (bordi i drejtorëve, bordi menaxhues); në lidhje me ndarjet strukturore ose shërbimet; mbi statusin e organeve të përkohshme (komisionet, këshillat). Pozicioni mund të jetë specifik (individual) dhe tipik (i përafërt).
Hapi 2
Hartoni dokumentin në letrën e përgjithshme të ndërmarrjes. Specifikoni detajet e mëposhtme: emri i kompanisë, lloji i dokumentit, data (data e miratimit të saj konsiderohet data e pozicionit), numri i dokumentit. Tregoni ku është përpiluar dhe titullin. Mos harroni se titulli duhet të jetë në përputhje me emrin e llojit të dokumentit - për shembull, "Rregulloret (për çfarë?) Për kontabilitetin".
Hapi 3
Hartimi i tekstit kryesor të rregullores. Dispozitat, si rregull, kanë një strukturë komplekse të tekstit, ato presupozojnë praninë e kapitujve, paragrafëve dhe nënparagrafëve. Kur përpiloni një dokument, kapitujt e numrave në numra romakë, dhe paragrafët dhe nënparagrafët në arabisht.
Hapi 4
Sipas strukturës, teksti është i ndarë në seksione semantike. Në seksionin e Dispozitave të Përgjithshme, jepni informacionin bazë. Pra, nëse jeni duke hartuar një rregullore për një njësi strukturore, tregoni në bazë të cilit dokument është krijuar njësia, nga cilat norma ligjore (ose të tjera) drejtohet në punën e saj, nëse ajo ka vulën e vet.
Hapi 5
Në seksionin "Qëllimet dhe Objektivat", tregoni drejtimin e aktiviteteve të nënndarjes (organet e përkohshme), pasqyrojnë thelbin e problemeve që janë zgjidhur nga nënndarja, specifikoni drejtimin dhe natyrën e aktiviteteve të tyre.
Hapi 6
Përfshini seksionet "Funksionet", "Të Drejtat dhe Përgjegjësitë" dhe "Marrëdhëniet" në mënyrë që të përcaktojnë qartë detyrat e kryera nga ky apo ai organ (shërbimi), për të përshkruar informacionin dhe dokumentacionin që kalon ndërmjet shërbimeve, të tregojë pozicionin e organit në hierarkinë e shërbimit, identifikimin e personave zyrtarë përgjegjës për veprime të caktuara zyrtare.
Hapi 7
Vula e miratimit mund të vendoset ose në pozicionin vetë, ose të aprovohet nga një dokument tjetër (i hartuar veçmas). Shënoni vendin për të, si dhe për nënshkrimin e personit të autorizuar dhe vizën e miratimit (nëse kërkohet brenda kuptimit të dokumentit). Nënshkruani dokumentin me persona të autorizuar dhe vërtetojeni atë me vulën e ndërmarrjes.
