Kur hartoni dokumentin kryesor (kërkesa, kontrata standarde, porosia, etj.), Duhet të mbani mend se nëse është e nevojshme t'i bashkangjitni dokumente shpjeguese dhe sqaruese, ato duhet të hartohen në mënyrë korrekte. Mosrespektimi i rregullave mund ta bëjë dokumentin kryesor ligjërisht të pavlefshëm. Prandaj, jini të kujdesshëm dhe mos harroni se veprimet për hartimin e aplikacioneve janë të rregulluara në mënyrë rigoroze dhe kërkojnë respektim të rreptë të standardeve të GOST R 6.30-2003.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, përgatitni dokumentet që duhet të bëhen një shtojcë e dokumentit kryesor (letra, kontrata, etj.). Këto mund të jenë grafikë (tabela, lista, akte, etj.), Të shtypura në fletë të veçanta, të lidhura disa fletë në një dokument ose broshura. Numëroni ato në përputhje me rekomandimet për hartimin e aplikacioneve të renditura në GOST.
Hapi 2
Në secilin prej këtyre dokumenteve, shënoni shtojcën. Në fletën e parë të dokumentit, shkruani në këndin e sipërm të djathtë "Shtojca Nr" dhe vendosni një numër serik. Menjëherë poshtë tij, shkruani emrin e dokumentit administrativ "në marrëveshjen e shërbimit" dhe detajet e saj (numri dhe data e nënshkrimit).
Hapi 3
Vendosni një shënim në lidhje me aplikacionin në dokumentin kryesor. Kjo mund të bëhet në tekst në pjesën përkatëse të dokumentit administrativ. Për shembull, kur renditni vendimet e miratuara, bëni një lidhje në fund të çdo paragrafi që tregon numrin e aplikimit që korrespondon me çështjen në shqyrtim. Sidoqoftë, në shumicën e rasteve, lista do të ketë hapësirë në fund të dokumentit kryesor. Në këtë rast, seksioni "Shtojca" vendoset menjëherë poshtë tekstit kryesor, por para nënshkrimeve.
Hapi 4
Menjëherë pasi të specifikoni titullin e seksionit, vendosni një listë të dokumenteve të bashkangjitura, duke e plotësuar atë në formën e një liste të numëruar. Në të, jepni emrin, numrin e fletëve dhe kopjeve, duke mos harruar të vëzhgoni numërimin. Numri i fletëve në broshura nuk ka nevojë të tregohet. Për dokumentet me bashkëngjitjet e tyre, duhet të bëni një shënim për këtë. Në këtë rast, tregoni numrin e përgjithshëm të fletëve, domethënë "total".
