Takimet e biznesit nuk konsiderohen gjithmonë të detyrueshme nga partnerët e biznesit, sepse ka shumë gjëra për të bërë. Për të siguruar që të gjithë njerëzit e duhur janë të pranishëm, letra e takimit duhet të përpilohet në një mënyrë bindëse. Në këtë mënyrë ju mund të ndikoni në sjelljen dhe planet e njerëzve të tjerë.
Udhëzimet
Hapi 1
Njofto marrësin e letrës që ke lexuar kërkesën e tij. Kjo teknikë është e përshtatshme për t'u përdorur nëse i adresuari pret një lloj reagimi dhe është më e përshtatshme për të zgjidhur pyetjen e tij në një takim personal. Shfrytëzojeni këtë mundësi, telefononi personin dhe informojini që ata dërguan një letër me shpjegime. Në këtë rast, mund të jeni i sigurt se mesazhi do të lexohet me kujdes.
Hapi 2
Shprehni një kuptim të problemeve që do të zgjidhen. Përshkruani në disa fjali që ndani mendimin tuaj për rëndësinë dhe kohën e duhur të pyetjeve të shtruara.
Hapi 3
Renditni përfitimet e të qenit i pranishëm në një takim të ardhshëm. Gjeni të paktën pesë arsye pse personi do të donte të linte kohë për ngjarjen. Këto arsye duhet të formulohen nga këndvështrimi i palës tjetër. Për shembull, do të vijë një specialist i cili do të këshillojë në mënyrë specifike për të gjitha çështjet, por nuk do të ketë mundësi tjetër për t'u takuar me të në të ardhmen e afërt. Renditni arsyet sipas rendit zbritës të rëndësisë.
Hapi 4
Na tregoni rreth argumenteve shtesë në favor të propozimit. Tani mund të tregoni arsye që nuk janë aq të rëndësishme për adresën, por që do të ndikojnë në sjelljen e tij. Për shembull, një drejtor departamenti është i ftuar në një takim, i cili sigurisht do t'i kushtojë vëmendje nëse dikush mungon. Për të mos e prishur reputacionin tuaj, është më mirë të mos e humbni ngjarjen.
Hapi 5
Tregoni një metodë të thjeshtë dhe lehtësisht të arritshme të reagimeve. Adresuesi mund të ketë pyetje, sugjerime ose sqarime. Jepini atij mundësinë të lidhet menjëherë me personin përgjegjës dhe të mos kërkojë informacione për kontakt.
