Gjatë kryerjes së aktiviteteve financiare, drejtuesit e ndërmarrjeve marrin pasuri materiale nga organizata të palëve të treta. Mallrat pranohen nga një ekspert i mallrave, magazinier ose person tjetër përgjegjës. Nëse ka një mospërputhje në cilësinë ose sasinë e mallrave, përpilohet një akt, i cili ka një formë të unifikuar Nr. TORG-2.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, plotësoni "titullin" e aktit. Vendosni emrin e ndërmarrjes, adresën ligjore, numrin e telefonit dhe emrin e njësisë strukturore. Tregoni se cili dokument është baza për hartimin e formularit.
Hapi 2
Plotësoni tabelën në të djathtë tuaj. Vendosni këtu OKPO, OKVED, numrin serik dhe datën e hartimit të formularit.
Hapi 3
Tjetra, vazhdoni të plotësoni fushën kryesore. Tregoni ku janë marrë mallrat, për shembull, një depo. Raporti i mungesës përpilohet pas një inspektimi nga një komision i caktuar posaçërisht. Në formular, duhet të futni datën dhe emrin e dokumentit shoqërues, domethënë vendimin e komisionit.
Hapi 4
Nëse gjeni një defekt ose mungesë, duhet të telefononi transportuesin, për këtë, dërgoni një telegram, faks ose letër në adresën e tij. Informacioni në lidhje me njoftimin tregohet në akt.
Hapi 5
Në dokument, tregoni detajet e transportuesit, prodhuesit, furnizuesit dhe kompanisë së sigurimeve (nëse mallrat ishin të siguruar). Vendosni numrin, datën e marrëveshjes së dorëzimit, si dhe detajet e të gjitha dokumenteve shoqëruese (faturë, fletëdërgesë, etj.).
Hapi 6
Shkruani mënyrën e dorëzimit të mallrave (për shembull, duke përdorur transportin hekurudhor), tregoni pikën e nisjes dhe mbërritjes, kohën e shkarkimit dhe ngarkimit të mallit, sipas ngarkesës.
Hapi 7
Vazhdoni të plotësoni faqen tjetër. Këtu duhet të jepni informacion në lidhje me dorëzimin. Në seksionin tabelor, përfshini të dhëna të tilla si lloji i paketimit, numri i pjesëve, pesha e ngarkesës - duhet të rishkruani të gjithë këtë informacion nga dokumentet shoqëruese.
Hapi 8
Në seksionin tabelor, i cili ndodhet më poshtë, duhet të tregoni të dhënat aktuale, të theksoni mospërputhjet. Ju lutemi shënoni edhe datën kur keni hapur paketën. Sigurohuni që të tregoni kushtet për ruajtjen e mallrave tek marrësi; nëse dërgesa mbërriti me hekurudhë, shkruani informacion në lidhje me shkarkimin, gjendjen e kontejnerit në kohën e pranimit të mallit dhe praninë e një vule.
Hapi 9
Në faqen tjetër, duhet të regjistroni metodat për përcaktimin e mospërputhjes, të tilla si peshimi, matja, etj. Përshkruani në detaje të gjitha defektet, shkaqet e mundshme të shfaqjes së tyre. Në fund, sigurohuni që të tregoni përfundimin e komisionit, të vendosni nënshkrimet e të gjithë anëtarëve, përfshirë kryetarin. Tjetra, nënshkruani deklaratën e mungesës nga shefi i organizatës dhe shefi i kontabilitetit. Menaxheri duhet të miratojë aktin.
