Mbajtja e regjistrave të kontabilitetit është një detyrë mjaft e përpiktë. Dosjet me fatura për disa lloje të kontratave duhet të mbahen në organizatë deri në dhjetë vjet, kështu që ato duhet të regjistrohen në mënyrë që në çdo kohë të gjendet dokumenti i nevojshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Mbani një ditar fature. Vendosni atje të gjithë numrat e dokumenteve që keni ndërmend të paraqisni. Bestshtë më mirë ta bëni këtë në mënyrë elektronike, në një program të veçantë, ose në një fletëllogaritëse të rregullt të Excel-it. Vendosni numrin e dokumentit (zakonisht të përzier - numerik dhe numerik) dhe datën e tij. Kohë pas kohe, transferoni të dhëna në disqe në mënyrë që në rast të prishjes së kompjuterit, arkivi të mbetet i paprekur dhe i sigurt.
Hapi 2
Krijoni regjistra të shumtë të faturave nëse ka më shumë se një person juridik në kompani. Kur hartoni një dokument, menjëherë jepini numrin e duhur. Zbatoni konventat. Për shembull, shënoni faturat e lëshuara për SHA "Zolotaya Antilopë" si 123-ZA, dhe për SHA "Padishah" si 123-P. Sigurohuni që të tregoni numrin e kontratës ose marrëveshjes për të cilën është hartuar kjo faturë.
Hapi 3
Merrni faturën që duhet të depozitohet. Bëni dy vrima me një vrimë vrime. Ngjit dokumentin në një dosje. Përdorni lidhësa të rëndë për të shmangur rrudhosjen e letrave me vlerë. Mos i mbush shumë fort.
Hapi 4
Metoda e dytë e ruajtjes është në dosjet e skedarëve. Merrni mbulesën transparente dhe futni faturën në të. Vendoseni skedarin në një lidhës dhe sigurojeni me mbajtës të veçantë.
Hapi 5
Etiketoni secilën dosje. Vini re se cilat fatura të personit juridik ruhen atje. Shkruani periudhën për të cilën janë mbledhur dokumentet.
Hapi 6
Ju lutemi dërgoni në depo fatura më të vjetra se tre vjet. Palosni dosjet në kuti kartoni që marrin frymë lehtë. Shënoni në mure numrin e lidhësve brenda dhe cilit person juridik i përkasin. Në programin në të cilin regjistroni dokumentet, shënoni se cilët prej tyre janë dërguar në depo. Nëse është e nevojshme, do të jetë gjithmonë e mundur të merret arkivi dhe të gjenden dokumentet e nevojshme.
