Fletët e itenerarit lejojnë organizatën të konfirmojë kostot e kompensimit të paguara për punonjësit për përdorimin e një makine personale për nevojat e kompanisë ose për pagimin e dokumenteve të udhëtimit. Nuk ka asnjë formë të unifikuar për këtë dokument. Çdo kompani zhvillon formën e saj, e përshtatshme për përdorim.
Është e nevojshme
forma e fletës së itinerarit të miratuar nga organizata
Udhëzimet
Hapi 1
Kur zhvilloni formën e fletës së itinerarit, merrni parasysh faktin që ajo duhet të përmbajë të gjitha detajet e dokumentit kryesor. Ata. emri, data e përpilimit, emri i organizatës, përmbajtja e operacionit, tregimi i pozicioneve të personave përgjegjës për kryerjen e transaksionit të biznesit dhe nënshkrimet e tyre.
Hapi 2
Miratoni frekuencën, procedurën për plotësimin dhe formularin e fletës së itinerarit si pjesë e politikës kontabël të organizatës. Vula ose vula e organizatës është fakultative për këtë dokument. Për një formë të përafërt, ju mund të merrni një faturë sipas formularit nr. 3, të miratuar nga dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 28 Nëntorit, 97 Nr. 78.
Hapi 3
Plotësoni datën, numrin e dokumentit, emrin e plotë në formularin e aprovuar. punonjësi të cilit i është lëshuar, emri i organizatës. Të dhënat për vendet e udhëtimit të punonjësit mund të hartohen në formën e një tabele: data e udhëtimit, qëllimi, vendi i nisjes dhe destinacionit, lloji i transportit në të cilin është bërë udhëtimi dhe disponueshmëria të dokumenteve mbështetëse (bileta, çeqe për pagesa të karburantit dhe lubrifikantëve). Lista e itenerarit duhet të nënshkruhet nga kryeplogaritari dhe drejtuesi i organizatës.
Hapi 4
Baza për rimbursimin e shpenzimeve të punonjësit në lidhje me punën e tij të udhëtimit është një raport paraprak për paratë e shpenzuara, me bashkëngjitje të të gjitha dokumenteve mbështetëse dhe një fletë të plotësuar të itinerarit. Punonjësi duhet të raportojë për shpenzimet e fondeve tek departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes brenda 3 ditëve pas përfundimit të udhëtimit.
