Krijimi i një kompanie shoqërohet me zhvillimin dhe hartimin e një numri dokumentesh që konsiderohen dokumente përbërëse. Korrektësia e formimit të tyre varet drejtpërdrejt nga vështirësitë që mund të hasin themeluesit e një organizate të re gjatë regjistrimit të saj në inspektoratin tatimor.
Customshtë zakon që dokumentet përbërëse të quhen dokumente që shërbejnë si bazë për aktivitetet e çdo personi juridik. Neni 52 i Kodit Civil të Federatës Ruse shpjegon drejtpërdrejt se sot dokumenti përbërës mund të konsiderohet:
- Karta;
- Memorandumi i shoqatës;
- të dyja këto dokumente.
Dallimi midis tyre është se memorandumi i shoqatës lidhet midis disa pjesëmarrësve, dhe Karta miratohet vetëm prej tyre. Përbërja e dokumenteve të nevojshme përbërëse, si dhe nuancat individuale të regjistrimit të tyre, varen vetëm nga forma organizative dhe ligjore e zgjedhur nga kompania.
Çfarë është zakon t'i referohemi dokumenteve të nevojshme përbërëse?
Se çfarë lloj dokumentesh do të konsiderohen përbërëse në secilin rast specifik përshkruhet me përpikëri nga normat e ligjeve përkatëse. Pra, partneritetet e biznesit mund të kryejnë aktivitete të lejuara të bazuara vetëm në memorandumin e shoqatës, dhe kompanitë private dhe të gjitha llojet e shoqatave të personave juridikë - në bazë të dy dokumenteve në të njëjtën kohë. Sot, një përjashtim bëhet vetëm për një rreth të ngushtë të organizatave jofitimprurëse. Legjislacioni aktual parashikon që nganjëherë ato mund të funksionojnë në bazë të Rregullores.
Çfarë informacioni duhet të jetë i pranishëm në dokumentet përbërëse?
Para së gjithash, ato tregojnë emrin e organizatës, adresën ligjore dhe vendndodhjen e saj, procedurën për organizimin e aktiviteteve për të cilat është krijuar, veçanërisht zgjedhjen ose emërimin e menaxhmentit të kompanisë. Qëllimi i aktivitetit dhe lënda e tij duhet të përshkruhet vetëm për organizatat jofitimprurëse, një numër të ndërmarrjeve unitare, si dhe disa firma tregtare. Organizatat e tjera gjithashtu mund të pasqyrojnë këtë informacion në dokumentet përbërëse, por ligjvënësit nuk i detyrojnë ata ta bëjnë këtë.
Memorandumi i shoqatës zakonisht pasqyron informacion në lidhje me procedurën për krijimin e një kompanie, specifikat e aktiviteteve të ndryshme të saj, kushtet për transferimin e pronës nga themeluesit, procesin e pranimit të pjesëmarrësve të rinj në kompani ose tërheqjen e njërit prej themeluesve nga përbërja e tij, si dhe pyetjet në lidhje me procedurën për shpërndarjen e fitimeve ose mbulimin e humbjeve të mundshme.
Qëllimi i dokumenteve përbërëse është të rregullojnë të gjitha aspektet që lidhen me formimin e një kompanie, aktivitetet e saj aktuale, specifikat e rregullimit të flukseve financiare të gjeneruara nga organizata, si dhe, nëse është e nevojshme, shkurtimin ose përfundimin e plotë të aktiviteteve. Isshtë e qartë se sa më të hollësishme të pasqyrohen këto momente në dokumentet përbërëse, aq më pak do të jetë rreziku i mosmarrëveshjeve midis pjesëmarrësve të kompanisë për çështje që lindin gjatë veprimtarisë së saj. Clearshtë e qartë se është e pamundur të parashikohen absolutisht të gjitha nuancat, prandaj, një numër çështjesh teknike rregullohen duke hartuar të gjitha llojet e rregulloreve dhe udhëzimeve të brendshme. Gjëja kryesore është se ato nuk bien ndesh me dokumentet përbërëse të kompanisë.
