Një rezolutë (nga vendimi Latin rezolucioni) është një mbishkrim në një dokument zyrtar të bërë nga titullari dhe që përmban vendimin e tij për çdo çështje të përcaktuar në këtë dokument. Në teori, një rezolutë mund të imponohet nga çdo zyrtar që është i varur nga ekzekutuesit. Në praktikë, rezolutat zakonisht imponohen vetëm nga zyrtarët e lartë të organizatës në bazë të vendimeve të tyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Ndërsa shumica e drejtuesve preferojnë të shkruajnë rezoluta në një mënyrë që u përshtatet atyre, ekzistojnë një numër rregullash zyrtare që rregullojnë qartë mënyrën e përgatitjes së dokumenteve dhe, në përputhje me rrethanat, shkrimin e rezolutave mbi to. Nëse dëshironi që të gjitha dokumentet e organizatës suaj të jenë në përputhje me standardet e vendosura, kushtojini vëmendje shkrimit të rezolutave, pa marrë parasysh sa të shkurtra mund të jenë ato.
Hapi 2
Para së gjithash, mos harroni se rezolucioni mbivendoset gjithmonë mbi çdo dokument që i drejtohet menaxherit. Kjo mund të jetë një deklaratë, apel, letër ose memo. Nëse ju vetë jeni një drejtues dhe merrni një vendim për një çështje specifike, ajo duhet të përcaktohet në formën e një rezolute në të njëjtën formë që përmban kërkesën.
Hapi 3
Pasi të keni marrë një vendim, formulojeni atë sa më shkurt që të jetë e mundur, por në një mënyrë që është e kuptueshme për interpretuesin. Meqenëse çdo rezolucion është, në fakt, një udhëzim për ekzekutuesin se si të veprojë në një situatë të caktuar. Shkruani rezolucionin tuaj në anën e sipërme të majtë të dokumentit, ku ka më shumë hapësirë në kokën e letrës.
Hapi 4
Sigurohuni që të përfshini datën aktuale dhe nënshkrimin tuaj kur shkurtimisht theksoni udhëzimin tuaj. Këto të dhëna janë të nevojshme që nëpunësit të hartojnë urdhrin përkatës për organizatën. Për shembull, nëse keni një letër dorëheqjeje para jush, shkruani "Përjashto nga një datë e tillë", atëherë data dhe nënshkrimi.
Hapi 5
Nëse jeni duke adresuar urdhrin tuaj për të mos i nënshtruar punonjësit në përgjithësi, por për një interpretues specifik, sigurohuni që të tregoni emrin dhe mbiemrin e tij, si dhe veprimet që ai duhet të ndërmarrë. Për shembull, nëse i dërgoni një dokument ndonjë departamenti për shqyrtim, shkruani: "Shefit të departamentit të filanit, emri i plotë, për studim dhe vendimmarrje".
Hapi 6
Nëse nuk ka hapësirë të mjaftueshme të lirë në pjesën e sipërme të letrës, vendosni rezolucionin në anën e anës së majtë ose në fund të tekstit. Në çdo rast, sigurohuni që drejtimi juaj të lexohet lehtë, i kuptueshëm dhe i shkruar me stilolaps, jo me një laps që mund të fshihet lehtë.
