Shkrimi i dokumenteve është faza e fundit në formimin e fondit bibliotekar. Kur anulohen, pajtimet dhe sallat e leximit çlirojnë hapësirën e tyre nga botimet që zënë hapësirë, por janë plotësisht të pakërkuara nga lexuesit. Dokumenti kryesor që rregullon procedurën për tërheqjen e librave nga koleksioni është "Udhëzimi për kontabilitetin e fondit të bibliotekës", aprovuar në vitin 1998. Mbi bazën e tij, ju mund të zhvilloni algoritmin tuaj të veprimeve të stafit të bibliotekës në procesin e fshirjes letërsi
Udhëzimet
Hapi 1
Formoni një komision për të shkruar dokumentet nga fondi i bibliotekës. Ai duhet të përfshijë drejtorin e bibliotekës (ai do të jetë gjithashtu kryetari i komisionit), zëvendësi i tij, drejtuesit e blerjes, ruajtjen e librave, huazimin, sallën e leximit dhe shef bibliotekarët e këtyre departamenteve. Nëse biblioteka është e specializuar (universitet, shkollë, ndërmarrje, etj.), Sigurohuni që të përfshini ekspertë kryesorë në fushën e aktiviteteve të organizatës në punën e komisionit. Për shembull, komisioni për shkrimin e literaturës nga biblioteka e universitetit duhet të përfshijë prorektorë për punë akademike dhe shkencore, si dhe përgjegjës të departamenteve kryesore.
Hapi 2
Përgatitni literaturë për t’u hedhur poshtë. Në shumicën e bibliotekave, zgjedhja e librave që do të tërhiqen nga koleksioni kryhet në mënyrë të vazhdueshme. Gjatë gjithë vitit, punonjësit vendosin në një raft të veçantë botimet e vjetra që nuk mund të restaurohen dhe riparohen, kopjojnë kopjuar, libra që kanë defekte të konsiderueshme, etj. Gjatë kontrolleve të rregullta të pjesëve të fondit të bibliotekës, zbulohen botime të humbura, literaturë jo-thelbësore, si dhe libra dhe dokumente të tjerë që nuk kërkohen nga lexuesit dhe janë të vjetëruar në përmbajtje.
Hapi 3
Njoftoj anëtarët e komisionit me botimet e përgatitura për anulimin. Vendimi përfundimtar do të merret nga ekspertët pas një analize gjithëpërfshirëse të secilës artikull dhe artikull. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet përjashtimit të literaturës jo-thelbësore dhe të vjetëruar. Mund të përfaqësojë, për shembull, interes historik ose një pamje të jashtëzakonshme të një problemi shkencor.
Hapi 4
Ndani letërsinë në grupe sipas arsyes së fshirjes. Për secilin grup, përpiloni një pasqyrë të fshirjes në dy kopje (për kontabilitetin dhe bibliotekën). Në të, tregoni përbërjen e komisionit, numrin e librave të shkruar, koston e tyre totale dhe arsyen e përjashtimit të literaturës nga fondi. Të gjithë anëtarët e komisionit duhet të nënshkruajnë aktin. Sigurohuni që t'i bashkëngjitni një listë të plotë të botimeve, të hartuara në formën e një tabele me kolonat e mëposhtme: - numri në rend; - numri i inventarit të botimit; - autori, titulli, viti i botimit; - çmimi i një kopjimi; - numri i kopjeve; - kostoja totale.
Hapi 5
Bëni shënime për shkrimin e literaturës në të gjitha format e kontabilitetit: libri i inventarit, libri përmbledhës, kartat e regjistrimit. Nga katalogët tradicionalë dhe elektronikë, hiqni kartat dhe përshkrimet e botimeve të tërhequra nga fondi.
Hapi 6
Vendosni se ku t'i dërgoni botimet e nxjerra jashtë përdorimit. Ekzistojnë disa opsione: shitja tek lexuesit (nëse një mundësi e tillë është e fiksuar në Rregulloren për shërbimet e bibliotekës me pagesë), transferimi falas në biblioteka të tjera dhe qendrat e informacionit, riciklimi (letra e mbeturinave), asgjësimi. Nëse po planifikoni të shisni literaturë, merrni pëlqimin paraprak nga menaxhmenti dhe njoftoni departamentin e kontabilitetit të organizatës.
Hapi 7
Lirojeni ambientet e bibliotekës nga botimet e çaktivizuara në përputhje me vendimin e marrë. Dorëzoni dokumentet në departamentin e kontabilitetit dhe merrni konfirmimin se kjo literaturë është hequr nga bilanci i bibliotekës.
