Një letër përjashtimi është një dokument zyrtar, i cili është mjaft i vështirë për tu hartuar pa njohuri të veçanta juridike. Përveç kësaj, ju keni nevojë për të paktën njohuri themelore të etikës së biznesit dhe punës në zyrë. Detyra kryesore këtu është të formuloni qartë arsyet e refuzimit dhe arsyetimin që do të jepni. Si rregull, argumentimi duhet të paraqitet në rend ngjitës: nga më pak i fuqishëm në më i favorshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni një strategji për të shkruar letrën tuaj. I gjithë stili do të varet nga ajo. Isshtë më mirë të shmangni ekstreme këtu - stil shumë justifikues ose shumë agresiv, pasi që të dyja këto opsione zakonisht rezultojnë të pasuksesshme. Reagimi standard ndaj tyre është mosgatishmëria për të komunikuar më tej me dërguesin e letrës. Përdorimi i fjalive shumë të gjata dhe i fjalorit të reduktuar, bisedor është stilistikisht i pajustifikuar.
Hapi 2
Në fillim të letrës, është më mirë të mos renditni arsyet e refuzimit dhe të mos filloni me falje. Përkundrazi, mund të jetë një strategji fitimprurëse të tregosh në fillim të letrës dokumentet normative mbi bazën e të cilave synon të formulosh heqjen dorë.
Hapi 3
Arsyetimi në letër duhet të mendohet veçanërisht me kujdes. Ai përbën pjesën më të madhe të pjesës së tij informuese. Jepni vetëm argumente reale, dhe e njëjta gjë mund të përsëritet disa herë me fjalë të ndryshme. Nuk rekomandohet të përdorni fjalor vlerësues pasi krijon një ndjenjë të paragjykimit.
Hapi 4
Ju lutemi jepni citate ose fragmente nga dokumentet zyrtare që keni miratuar. Kjo do ta bëjë mohimin tuaj të duket i arsyeshëm dhe diskret. Si dokumente zyrtare, ju mund të drejtoheni nga akte legjislative ose dokumente të tjera ligjore, të tilla si, për shembull, Kodi i Punës, GOST, rregulloret teknike, etj., Si dhe rregulloret e brendshme të kompanisë.
Hapi 5
Siguroni prova për të gjitha faktet që renditët. Nëse keni nevojë të shkruani diçka të paanshme, mund të përdorni alegori, shprehje të mbuluara, lë të kuptohet.
Hapi 6
Bëni një letër heqje dorë në formular dhe vërtetojeni atë me nënshkrimin e drejtorit të ndërmarrjes dhe departamentit përkatës.
